Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad evenemangsansvarig som kan leda och koordinera alla aspekter av våra evenemang. Som evenemangsansvarig kommer du att ha huvudansvaret för att planera, genomföra och följa upp olika typer av evenemang, från små seminarier till stora konferenser och festivaler. Du kommer att arbeta nära med olika interna avdelningar samt externa leverantörer för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt och uppfyller både företagets och deltagarnas förväntningar. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt under tidspress. Du kommer också att ansvara för budgethantering, marknadsföring av evenemangen och att säkerställa att alla säkerhets- och kvalitetskrav uppfylls. Vi värdesätter kreativitet och initiativförmåga, samt en förmåga att skapa positiva upplevelser för alla deltagare. Om du är driven, strukturerad och har erfarenhet av eventplanering, är detta en perfekt möjlighet för dig att utvecklas i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera olika typer av evenemang från start till slut
- Koordinera med interna team och externa leverantörer
- Ansvara för budget och kostnadskontroll
- Marknadsföra evenemang genom olika kanaler
- Säkerställa att alla säkerhets- och kvalitetskrav följs
- Hantera deltagarregistrering och kundservice
- Utvärdera evenemangets resultat och samla in feedback
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer under evenemang
- Utveckla nya koncept och idéer för framtida evenemang
- Rapportera till ledningen om evenemangets framgång och förbättringsområden
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera projekt samtidigt
- Kunskap om budgethantering och ekonomisk uppföljning
- Teknisk förståelse för eventrelaterade verktyg och plattformar
- Kreativ och lösningsorienterad
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- God problemlösningsförmåga
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken typ av evenemang har du mest erfarenhet av att organisera?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt evenemang du har planerat?
- Hur säkerställer du att budgeten hålls under ett evenemang?
- Vilka verktyg och programvaror använder du för eventplanering?
- Hur arbetar du med marknadsföring av evenemang?
- Hur hanterar du samarbetet med externa leverantörer?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett oväntat problem under ett event?
- Hur samlar du in och använder feedback efter ett evenemang?
- Vilka är dina styrkor som evenemangsansvarig?
