Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Implementeringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Implementeringskoordinator som kan leda och samordna implementeringsprocesser för olika projekt och initiativ inom organisationen. Rollen innebär att arbeta nära projektledare, tekniska team och andra intressenter för att säkerställa att alla delar av implementeringen sker enligt plan, inom tidsramar och budget. Du kommer att ansvara för att följa upp framsteg, identifiera risker och hinder samt föreslå lösningar för att övervinna dessa. Implementeringskoordinatorn fungerar som en central punkt för kommunikation mellan olika avdelningar och externa partners, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter en person som är proaktiv, problemlösningsorienterad och har en stark känsla för detaljer. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till att våra projekt når sina mål på ett effektivt sätt, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera implementeringsaktiviteter för projekt.
- Samarbeta med interna team och externa leverantörer för att säkerställa smidig genomförande.
- Övervaka projektets framsteg och rapportera status till ledningen.
- Identifiera och hantera risker och problem som kan påverka implementeringen.
- Organisera möten och dokumentera beslut och åtgärder.
- Säkerställa att alla resurser används effektivt och enligt plan.
- Utveckla och underhålla implementeringsplaner och tidslinjer.
- Kommunicera tydligt med alla intressenter för att hålla dem informerade.
- Stödja utbildning och överlämning till användare eller kunder efter implementering.
- Följa upp och utvärdera implementeringens resultat och föreslå förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Kunskap om projektledningsverktyg och metoder.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av att arbeta med tvärfunktionella team.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Utbildning inom relevant område är meriterande.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika team under en implementering?
- Kan du ge exempel på när du behövt anpassa en plan på grund av oväntade hinder?
- Vilka projektledningsverktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att alla intressenter är informerade under ett projekt?
- Beskriv en situation där du identifierade en risk tidigt och hur du hanterade den.
- Hur prioriterar du uppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att följa upp och rapportera projektstatus?
- Hur arbetar du för att förbättra implementeringsprocesser?
- Kan du beskriva din erfarenhet av att samarbeta med externa leverantörer?
- Hur hanterar du stressiga situationer under projektgenomförande?
