Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommersiell Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommersiell Administratör som vill vara en nyckelperson i vår affärsverksamhet. I denna roll kommer du att arbeta nära försäljnings-, inköps- och ekonomiavdelningar för att säkerställa att våra kommersiella processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter kopplade till kundavtal, offerter, orderhantering och fakturering, samt bidra till att förbättra interna rutiner och processer.
Som Kommersiell Administratör är du en strukturerad och noggrann person med god förståelse för affärsflöden. Du har en naturlig fallenhet för att arbeta med siffror och dokumentation, och du trivs i en roll där du får kombinera administration med affärsmässigt tänkande. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställa att information flödar korrekt och i tid.
Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete och kommunikation är avgörande. Vi värdesätter initiativtagande och ser gärna att du kommer med förbättringsförslag som kan effektivisera vårt arbete. Rollen kräver att du är självgående, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ansvar. Du kommer att få arbeta med varierande uppgifter och ha kontakt med både interna och externa intressenter. Om du har erfarenhet av kommersiell administration och vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera kundavtal och offerter
- Hantera order- och faktureringsprocesser
- Stötta försäljnings- och inköpsteam med administrativa uppgifter
- Uppdatera och underhålla affärssystem och databaser
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering
- Följa upp leveranser och kundärenden
- Delta i förbättringsprojekt för interna processer
- Kommunicera med kunder och leverantörer vid behov
- Samordna interna möten och rapportering
- Bidra till att uppnå kommersiella mål
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom kommersiell verksamhet
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem (t.ex. SAP, Visma)
- Stark kommunikativ förmåga i både svenska och engelska
- Strukturerad och noggrann med sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Erfarenhet av fakturering och orderhantering är meriterande
- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
- Förståelse för affärsflöden och kommersiella processer
- Flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av kommersiell administration?
- Har du arbetat med affärssystem tidigare? Vilka?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur kommunicerar du med olika avdelningar för att lösa problem?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur ser du på din utveckling inom kommersiell administration?
