Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunal administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad kommunal administratör som vill bidra till en effektiv och välfungerande kommunal förvaltning. Som kommunal administratör kommer du att spela en central roll i att stödja olika avdelningar och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att hantera allt från dokumenthantering och mötesplanering till att koordinera kommunikation mellan olika enheter och externa parter. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du kommer att vara en viktig länk i att säkerställa att kommunens verksamhet följer gällande regelverk och interna rutiner. Tjänsten innebär även att du deltar i utvecklingen av administrativa rutiner och bidrar till förbättringar som ökar effektiviteten. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har god kommunikativ förmåga. Erfarenhet från offentlig sektor eller liknande administrativa roller är meriterande. Om du vill arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera dokumentation och arkiv
- Planera och koordinera möten och evenemang
- Stödja kommunikation mellan olika avdelningar och externa kontakter
- Säkerställa att administrativa rutiner följs och uppdateras
- Delta i utvecklingen av administrativa processer
- Assistera vid budgetuppföljning och rapportering
- Administrera och uppdatera databaser och register
- Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
- Följa upp och hantera inkommande och utgående post
- Bidra till att upprätthålla en god arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Erfarenhet av att använda administrativa IT-system
- Kunskap om offentlig förvaltning och regelverk är meriterande
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med administrativ inriktning
- God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och professionell i bemötande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar?
- Vad motiverar dig att arbeta som kommunal administratör?
- Hur arbetar du för att upprätthålla en god arbetsmiljö?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på egen hand?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i regelverk?
