Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Konferensplanerare

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Konferensplanerare som vill vara med och skapa minnesvärda och framgångsrika konferenser för våra kunder. Som Konferensplanerare kommer du att ha en central roll i att planera, koordinera och genomföra olika typer av konferenser, möten och evenemang. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att varje detalj är genomtänkt och att evenemangen håller högsta kvalitet. I rollen ingår att identifiera kundens behov, föreslå kreativa lösningar och hantera allt från budgetering till logistik och teknik. Du ansvarar för att boka lokaler, ordna med catering, teknik och transporter samt koordinera med leverantörer och talare. Du kommer även att hantera marknadsföring av evenemanget, registrering av deltagare och uppföljning efter konferensen. Som Konferensplanerare är det viktigt att du har ett öga för detaljer, är stresstålig och kan hantera flera projekt samtidigt. Du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och ha förmåga att snabbt lösa problem som kan uppstå. Du arbetar ofta i team men måste också kunna ta egna initiativ och fatta beslut självständigt. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Du får möjlighet att utvecklas inom eventbranschen och bygga ett brett kontaktnät. Om du brinner för att skapa oförglömliga upplevelser och har en passion för planering och service, är detta jobbet för dig!

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Planera och koordinera konferenser och evenemang från start till mål
  • Boka lokaler, teknik, catering och transporter
  • Samarbeta med leverantörer, talare och kunder
  • Hantera budget och kostnadsuppföljning
  • Marknadsföra evenemang och hantera deltagarregistrering
  • Lösa problem och hantera oförutsedda händelser
  • Utvärdera och följa upp genomförda konferenser
  • Skapa och följa tidsplaner
  • Säkerställa hög servicenivå och kundnöjdhet
  • Dokumentera och rapportera resultat

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfarenhet av att planera och genomföra evenemang eller konferenser
  • God organisationsförmåga och öga för detaljer
  • Stresstålig och flexibel
  • Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Teknisk förståelse för konferensutrustning
  • Kund- och serviceinriktad
  • Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
  • Erfarenhet av budgetarbete är meriterande
  • Kreativ problemlösare

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Vilken erfarenhet har du av att planera konferenser?
  • Hur hanterar du stressiga situationer under evenemang?
  • Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har organiserat?
  • Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
  • Vilka digitala verktyg använder du i ditt arbete?
  • Hur säkerställer du kundnöjdhet?
  • Hur hanterar du oförutsedda problem under ett evenemang?
  • Vilka språk behärskar du?
  • Hur prioriterar du när flera projekt pågår samtidigt?
  • Vad motiverar dig i rollen som Konferensplanerare?