Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontaktperson
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en kontaktperson som ska fungera som en länk mellan olika avdelningar, organisationer eller externa parter för att säkerställa effektiv kommunikation och samordning. Rollen innebär att bygga och upprätthålla relationer, hantera informationsflöden och underlätta samarbeten för att uppnå gemensamma mål. Kontaktpersonen kommer att arbeta nära ledning och andra nyckelpersoner för att identifiera behov, lösa problem och främja en positiv arbetsmiljö. Denna position kräver starka kommunikationsfärdigheter, organisatorisk förmåga och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter även initiativförmåga och en lösningsorienterad inställning för att kunna hantera komplexa situationer och främja effektivt samarbete mellan olika intressenter. Som kontaktperson kommer du att spela en central roll i att säkerställa att information flödar smidigt och att projekt och aktiviteter genomförs enligt plan. Du kommer också att vara en representant för organisationen i olika sammanhang och bidra till att stärka dess nätverk och samarbeten. Om du är en kommunikativ, strukturerad och engagerad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Fungera som kontaktpunkt mellan interna och externa parter.
- Samordna kommunikation och informationsutbyte.
- Bygga och upprätthålla relationer med olika intressenter.
- Identifiera och lösa kommunikationsrelaterade problem.
- Underlätta samarbeten och gemensamma projekt.
- Rapportera till ledningen om framsteg och utmaningar.
- Organisera möten och evenemang för samordning.
- Säkerställa att information är korrekt och uppdaterad.
- Följa upp åtgärder och deadlines.
- Bidra till utveckling av kommunikationsstrategier.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av liknande roll eller kommunikationsarbete.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
- Stark organisatorisk och problemlösande förmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
- God datorvana och kunskap i relevanta verktyg.
- Utbildning inom kommunikation, administration eller liknande är meriterande.
- Förmåga att hantera konfidentiell information.
- Engagemang och initiativförmåga.
- God social kompetens och relationsbyggande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika parter?
- Kan du ge exempel på när du framgångsrikt samordnat ett projekt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka kommunikationsverktyg är du van vid att använda?
- Hur säkerställer du att information når rätt mottagare?
- Hur arbetar du för att bygga förtroende med nya kontakter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med olika kulturer?
- Hur följer du upp och utvärderar kommunikationsinsatser?
- Vad motiverar dig i rollen som kontaktperson?
