Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontors- och anläggningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Kontors- och anläggningsadministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Kontors- och anläggningsadministratör ansvarar du för att säkerställa att våra kontorsmiljöer och anläggningar fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter för att koordinera dagliga administrativa uppgifter, hantera leverantörskontakter, boka och underhålla lokaler samt stödja kollegor med praktiska och administrativa behov.
I rollen ingår att övervaka och beställa kontorsmaterial, hantera post och leveranser, samt ansvara för att arbetsmiljön är säker och trivsam. Du kommer även att delta i planering och genomförande av interna evenemang, möten och omflyttningar. Vidare innebär tjänsten att du är kontaktperson gentemot fastighetsägare, städ- och säkerhetsleverantörer samt andra servicepartners.
Du förväntas ha god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Rollen kräver att du är självgående, men också att du trivs med att samarbeta och kommunicera med olika delar av organisationen. Du kommer att spela en viktig roll i att skapa en positiv arbetsmiljö och bidra till företagets övergripande effektivitet.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Om du är serviceinriktad, organiserad och gillar att arbeta i en varierad miljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga administrativa uppgifter på kontoret
- Beställa och hantera kontorsmaterial och utrustning
- Boka och underhålla mötesrum och gemensamma ytor
- Hantera post, leveranser och bud
- Vara kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare
- Stödja kollegor med praktiska och administrativa behov
- Delta i planering och genomförande av interna evenemang
- Säkerställa att arbetsmiljön är säker och trivsam
- Följa upp och rapportera fel eller behov av underhåll
- Administrera nycklar, passerkort och säkerhetsrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kontors- eller fastighetsmiljö
- God datorvana och kunskaper i Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibel och anpassningsbar vid förändringar
- Erfarenhet av att hantera leverantörskontakter är meriterande
- B-körkort kan vara ett krav beroende på arbetsplats
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Har du tidigare arbetat med leverantörskontakter?
- Hur säkerställer du en trivsam och säker arbetsmiljö?
- Vilka IT-system och program är du van att arbeta med?
- Kan du ge exempel på när du löst ett praktiskt problem på arbetsplatsen?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att organisera interna evenemang eller möten?
- Hur skulle dina kollegor beskriva dig i en arbetsmiljö?
- Är du bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska?
