Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för tandvårdsklinik
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Koordinator för tandvårdsklinik som ska ansvara för den dagliga administrationen och samordningen på vår tandvårdsklinik. Rollen innebär att vara en central kontaktpunkt för både patienter och personal, säkerställa att klinikens verksamhet flyter smidigt och effektivt samt bidra till en positiv patientupplevelse. Du kommer att hantera bokningar, patientregister, fakturering och kommunikation med försäkringsbolag samt stödja tandläkare och annan klinikpersonal i deras arbete. Det är viktigt att du har goda organisatoriska färdigheter, är serviceinriktad och kan arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Erfarenhet från tandvårdssektorn eller liknande administrativ roll är meriterande. Vi värdesätter också förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och att arbeta proaktivt för att lösa problem. Som koordinator kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla hög kvalitet i vår patientvård och bidra till klinikens fortsatta utveckling och framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera patientbokningar och schemaläggning.
- Administrera patientregister och journaler.
- Kommunicera med patienter angående behandlingar och tider.
- Samordna mellan tandläkare, tandhygienister och övrig personal.
- Ansvara för fakturering och kontakt med försäkringsbolag.
- Säkerställa att klinikens rutiner följs och uppdateras vid behov.
- Hantera inkommande samtal och e-post från patienter och leverantörer.
- Organisera och planera möten och utbildningar för personalen.
- Stötta vid inköp av material och utrustning.
- Bidra till en god arbetsmiljö och patientupplevelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tandvård eller vårdsektorn.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Vana vid att arbeta med journalsystem och bokningsprogram.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Serviceinriktad och empatisk i mötet med patienter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- Flexibel och lösningsorienterad vid oförutsedda situationer.
- God datorvana och kunskap i Office-paketet.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom tandvård eller vård?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många samtidiga uppgifter?
- Vilka journalsystem eller bokningsprogram har du arbetat med?
- Hur säkerställer du god kommunikation med både patienter och kollegor?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till förbättringar i tidigare arbetsplatser?
- Hur hanterar du sekretess och integritet i patientinformation?
- Vilka är dina styrkor som koordinator?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Är du bekväm med att hantera fakturering och ekonomiadministration?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
