Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för affärstjänster
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Koordinator för affärstjänster som kan bidra till att optimera och effektivisera våra affärsprocesser. Rollen innebär att fungera som en länk mellan olika avdelningar och säkerställa att affärstjänster levereras smidigt och enligt uppsatta mål. Du kommer att ansvara för att koordinera projekt, hantera kommunikation mellan interna och externa parter samt följa upp på leveranser och resultat. En viktig del av arbetet är att identifiera förbättringsområden och implementera lösningar som stödjer företagets övergripande strategi. Vi värdesätter en person med stark problemlösningsförmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill vara med och utveckla våra affärstjänster, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka dagliga affärstjänster och processer.
- Kommunicera effektivt med interna team och externa leverantörer.
- Planera och följa upp projekt relaterade till affärstjänster.
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsflöden och processer.
- Säkerställa att tjänster levereras enligt avtal och kvalitetsstandarder.
- Hantera dokumentation och rapportering kring affärstjänster.
- Stödja ledningen med analyser och beslutsunderlag.
- Organisera möten och workshops för att främja samarbete.
- Följa upp kundnöjdhet och hantera eventuella problem.
- Utbilda och informera personal om nya rutiner och system.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom ekonomi, administration eller liknande.
- Erfarenhet av koordineringsarbete inom affärstjänster.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
- God datorvana och kunskap i vanliga kontorsprogram.
- Analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Flexibilitet och initiativförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika avdelningar?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en affärsprocess?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Vilka verktyg använder du för projektledning?
- Hur säkerställer du att kommunikation är tydlig och effektiv?
- Hur arbetar du för att upprätthålla goda relationer med leverantörer?
- Kan du beskriva en situation där du behövde anpassa dig snabbt till förändringar?
- Hur följer du upp och mäter framgång i dina projekt?
