Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad löneadministratör som vill bli en del av vårt HR-team. Som löneadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt och punktlig lön varje månad. Du kommer att arbeta nära både HR och ekonomiavdelningen för att hantera löneprocesser, rapportering och administration kopplad till anställningar.
I rollen som löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen från ax till limpa. Det innebär att du samlar in och kontrollerar löneunderlag, hanterar frånvaro, övertid, förmåner och andra lönerelaterade uppgifter. Du kommer även att vara kontaktperson för frågor från medarbetare gällande lön, skatt, pension och andra personalförmåner.
Du kommer att arbeta i olika lönesystem och det är därför viktigt att du har god systemvana och är bekväm med att arbeta digitalt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och har god förståelse för arbetsrättsliga regler och skattebestämmelser.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men är också en lagspelare som gärna samarbetar med andra. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta med siffror och rutiner.
Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, trevliga kollegor och ett arbete där du gör skillnad varje dag. Om du är en person som brinner för administration och vill arbeta i en roll där du får ta ansvar och bidra till en välfungerande lönehantering – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för hela löneprocessen från början till slut
- Samla in och kontrollera löneunderlag
- Registrera och hantera frånvaro, övertid och förmåner
- Säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid
- Kommunicera med medarbetare om lönerelaterade frågor
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
- Uppdatera och underhålla lönesystem
- Följa gällande lagar, regler och kollektivavtal
- Skapa rapporter och statistik vid behov
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
- Minst 2 års erfarenhet av löneadministration
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta i lönesystem, t.ex. Agda, Hogia eller Visma
- Noggrann och strukturerad med sinne för detaljer
- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av pensions- och försäkringsadministration är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om lön?
- Har du arbetat med pensions- och försäkringsfrågor tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en löneprocess?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilken roll spelar noggrannhet i ditt arbete?
