Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Journalkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Medicinsk Journalkoordinator som vill vara en viktig del av vårt vårdteam. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att patientjournaler hanteras korrekt, uppdateras i tid och följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att fungera som en länk mellan medicinsk personal, administrativ personal och ibland även patienter, för att säkerställa att all dokumentation är korrekt och tillgänglig vid behov.
Som Medicinsk Journalkoordinator kommer du att arbeta med att samla in, granska och arkivera medicinska dokument, samt se till att informationen är korrekt och konfidentiell. Du kommer också att bistå med att förbättra dokumentationsprocesser och implementera nya rutiner för att effektivisera informationsflödet inom vårdenheten. Det är viktigt att du har god förståelse för medicinsk terminologi och sekretesslagstiftning, samt att du är van vid att arbeta med digitala journalsystem.
Du kommer att samarbeta nära med läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare och andra vårdprofessioner. Din roll är avgörande för att säkerställa att patientvården är säker, effektiv och dokumenterad enligt högsta standard. Vi söker dig som är strukturerad, har hög integritet och trivs med att arbeta i en miljö där noggrannhet och sekretess är av största vikt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och vidareutbildning. Du kommer att vara en del av ett engagerat team där din insats gör skillnad varje dag. Om du har erfarenhet av medicinsk administration och vill bidra till en trygg och välfungerande vård, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och uppdatera patientjournaler
- Säkerställa att dokumentation följer lagar och riktlinjer
- Samarbeta med medicinsk personal för att samla in korrekt information
- Granska och korrigera fel i journaler
- Arkivera och hantera medicinska dokument digitalt och fysiskt
- Utbilda personal i dokumentationsrutiner
- Delta i förbättringsarbete kring journalhantering
- Svara på förfrågningar om journalinformation från behöriga parter
- Skydda patienternas integritet enligt sekretesslagstiftning
- Rapportera avvikelser i dokumentationsprocessen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av medicinsk administration eller liknande roll
- God kunskap om medicinsk terminologi
- Förståelse för patientdatalagen och sekretessregler
- Erfarenhet av journalsystem, t.ex. TakeCare eller Cosmic
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kommunikativ och serviceinriktad
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning vårdadministration
- Meriterande med utbildning till medicinsk sekreterare
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med medicinska journaler?
- Har du arbetat med något specifikt journalsystem tidigare?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du känslig information och sekretess?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i dokumentationsrutiner?
- Hur arbetar du med förbättring av administrativa processer?
- Vilka utmaningar har du stött på i tidigare administrativa roller?
- Hur samarbetar du med medicinsk personal i din roll?
- Vad motiverar dig i arbetet som Journalkoordinator?
