Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Offentlig Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Offentlig Administratör som vill vara en nyckelperson i att säkerställa effektivitet och kvalitet inom offentlig förvaltning. Som Offentlig Administratör kommer du att arbeta med att samordna, planera och följa upp administrativa processer inom en myndighet, kommun eller annan offentlig organisation. Du kommer att vara en viktig länk mellan medborgare, beslutsfattare och andra samhällsaktörer.
I denna roll förväntas du ha god förståelse för offentlig rätt, förvaltningsprocesser och de regelverk som styr offentlig verksamhet. Du kommer att hantera ärenden, skriva protokoll, förbereda beslutsunderlag och säkerställa att dokumentation och arkivering sker enligt gällande lagstiftning. Du kommer även att delta i utvecklingsarbete för att förbättra interna rutiner och processer.
Som Offentlig Administratör arbetar du ofta i team men måste också kunna arbeta självständigt. Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du har också förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till samhällsnytta och vara en del av ett engagerat team. Du får arbeta i en organisation som värdesätter öppenhet, ansvar och samarbete. Vi erbjuder även kompetensutveckling och goda möjligheter till karriärutveckling inom offentlig sektor.
Om du har ett intresse för samhällsfrågor, gillar att arbeta med administration och vill vara med och utveckla offentlig verksamhet, då är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera ärenden inom offentlig verksamhet
- Förbereda och skriva protokoll och beslutsunderlag
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering enligt lag
- Kommunicera med medborgare, myndigheter och interna avdelningar
- Delta i utveckling av administrativa rutiner och processer
- Följa upp beslut och handläggningstider
- Stödja chefer och handläggare i administrativa frågor
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Delta i möten och sammanställa rapporter
- Säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och regler
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning eller liknande område
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- God kunskap om förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering
- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Noggrannhet och ansvarstagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du flera administrativa uppgifter samtidigt?
- Beskriv en situation där du förbättrat en administrativ process.
- Hur säkerställer du att dokumentation följer gällande lagar?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av i tidigare roller?
- Hur arbetar du för att ge god service till medborgare?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta deadlines?
- Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig förvaltning?
- Hur arbetar du med sekretess och informationssäkerhet?
- Vilken roll spelar samarbete i ditt dagliga arbete?
