Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Operationskoordinator som är ansvarig för att säkerställa smidiga och effektiva dagliga verksamhetsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att samordna olika avdelningar, hantera resurser och övervaka projekt för att uppnå företagets mål. Som Operationskoordinator kommer du att arbeta nära ledningsgruppen för att identifiera förbättringsområden och implementera lösningar som ökar produktiviteten och kvaliteten. Du kommer också att ansvara för att följa upp nyckeltal, rapportera resultat och bidra till strategisk planering. Den ideala kandidaten har stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta i dynamiska miljöer. Du bör vara proaktiv, problemlösningsorienterad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Om du vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till vår framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga verksamhetsprocesser för att säkerställa effektivitet.
- Övervaka och optimera resursanvändning inom olika avdelningar.
- Kommunicera med interna team och externa partners för att säkerställa samarbete.
- Följa upp och rapportera nyckeltal och verksamhetsresultat till ledningen.
- Identifiera och implementera förbättringsåtgärder för processer och arbetsflöden.
- Planera och koordinera projekt och aktiviteter inom organisationen.
- Hantera administrativa uppgifter relaterade till verksamhetsstyrning.
- Säkerställa att verksamheten följer interna policyer och externa regelverk.
- Stödja ledningsgruppen med analyser och beslutsunderlag.
- Utbilda och stödja personal i operativa rutiner och system.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom företagsekonomi, logistik eller liknande område.
- Minst 3 års erfarenhet av liknande roll inom operations eller projektledning.
- God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter.
- Starka kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av att arbeta med olika IT-system och verktyg för verksamhetsstyrning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team under pressade situationer.
- Analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Kunskap om kvalitets- och förbättringsmetoder är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika avdelningar?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en process i din tidigare roll?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av att använda i operativa sammanhang?
- Hur säkerställer du att alla teammedlemmar är informerade om förändringar?
- Beskriv en situation där du behövt fatta snabba beslut under press.
- Hur arbetar du för att motivera och engagera kollegor?
- Vilka metoder använder du för att följa upp och rapportera verksamhetsresultat?
- Hur hanterar du oväntade problem som påverkar verksamheten?
- Vad anser du är viktigast för att lyckas som operationskoordinator?
