Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personaladministratör som kan hantera och stödja företagets personaladministrativa processer. Rollen innebär att arbeta nära HR-avdelningen för att säkerställa att alla personalrelaterade dokument, löneadministration och anställningsärenden hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare och ledning, och bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö genom att hantera frågor kring anställningar, frånvaro och personalutveckling. Arbetsuppgifterna inkluderar även att administrera personalregister, följa upp arbetsrättsliga regler och bidra till förbättringar i interna processer. Vi söker dig som är strukturerad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att arbeta i en administrativ roll med fokus på människor och organisation. Erfarenhet av HR-system och kunskap om arbetsrätt är meriterande. Om du vill vara med och utveckla vår personaladministration och bidra till företagets framgång, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal och personalregister.
- Stödja HR-avdelningen med löneadministration och frånvarohantering.
- Säkerställa att personaldokumentation följer gällande lagar och interna riktlinjer.
- Kommunicera med medarbetare och svara på frågor kring personalfrågor.
- Delta i utvecklingen av interna processer och rutiner för personaladministration.
- Följa upp och rapportera personalstatistik till ledningen.
- Administrera utbildningar och personalutvecklingsprogram.
- Samordna med externa leverantörer och myndigheter vid behov.
- Bidra till en positiv arbetsmiljö genom att vara en tillgänglig kontaktperson för personalen.
- Hantera arkivering och uppdatering av personalrelaterade dokument.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller liknande roll.
- God kunskap om arbetsrätt och anställningsvillkor.
- Erfarenhet av HR-system och administrativa verktyg.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Flexibel och lösningsorienterad i arbetsuppgifter.
- God datorvana och kunskap i Office-paketet.
- Utbildning inom HR, administration eller motsvarande är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att personaldokumentation följer lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till förbättrade administrativa processer?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka är dina styrkor i kommunikation med medarbetare och ledning?
- Hur håller du dig uppdaterad inom arbetsrätt och personalfrågor?
