Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personaladministratör som vill bidra till vår organisations framgång genom effektiv personalhantering och stöd till medarbetare. Som personaladministratör kommer du att spela en central roll i att hantera rekrytering, personalregister, löneadministration och arbetsmiljöfrågor. Du kommer att arbeta nära både ledning och anställda för att säkerställa att HR-processerna följs och att arbetsplatsen är trivsam och rättvis. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en förståelse för arbetsrättsliga frågor. Du kommer även att delta i utvecklingen av personalpolicys och bidra till att skapa en inkluderande och produktiv arbetsmiljö. Om du är en person som trivs med att arbeta med människor och administration, och vill vara en viktig del av vårt HR-team, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera rekryteringsprocesser från annons till anställning.
- Underhålla och uppdatera personalregister och dokumentation.
- Stödja löneadministrationen och säkerställa korrekt lönehantering.
- Administrera anställningsavtal och andra HR-relaterade dokument.
- Delta i utvecklingen och implementeringen av personalpolicys.
- Ge stöd och rådgivning till medarbetare och chefer i personalfrågor.
- Organisera utbildningar och introduktionsprogram för nyanställda.
- Följa upp arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.
- Samordna med fackliga representanter vid behov.
- Rapportera HR-relaterade nyckeltal till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller HR-arbete.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av löneadministration är meriterande.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Relevant utbildning inom HR eller personaladministration är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har löst en svår personalfråga?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur håller du dig uppdaterad inom arbetsrätt?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att hantera flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av löneadministration?
- Hur arbetar du för att skapa en inkluderande arbetsmiljö?
- Kan du beskriva en situation där du samarbetade med fackliga representanter?
- Vad motiverar dig i rollen som personaladministratör?
