Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personaladministratör som ska ansvara för att hantera och utveckla personalärenden inom vår organisation. Rollen innebär att stödja ledningen och medarbetarna i frågor som rör anställningar, arbetsmiljö, löneadministration och personalutveckling. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och säkerställa att alla processer följer gällande lagar och interna riktlinjer. En viktig del av arbetet är att administrera personaldata, hantera rekryteringsprocesser samt bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö där medarbetarna trivs och utvecklas. Vi värdesätter din förmåga att kommunicera effektivt, hantera konfidentiell information med diskretion och att arbeta strukturerat i en dynamisk miljö. Som personaladministratör är du en nyckelperson för att säkerställa att organisationens personalfrågor sköts professionellt och effektivt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera anställningsavtal och personaldokumentation.
- Administrera löne- och förmånsfrågor i samarbete med ekonomiavdelningen.
- Stödja rekryteringsprocesser inklusive annonsering och urval.
- Följa upp och rapportera om personalstatistik och nyckeltal.
- Säkerställa att personalärenden följer arbetsrättsliga regler och interna policys.
- Organisera och koordinera utbildningar och personalutvecklingsinsatser.
- Hantera frågor kring arbetsmiljö och hälsa.
- Kommunicera med fackliga organisationer vid behov.
- Delta i utvecklingen av HR-processer och rutiner.
- Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller HR-arbete.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av löneadministration är meriterande.
- Utbildning inom HR, personaladministration eller liknande.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
- Strukturerad och noggrann med hög integritet.
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av HR-system och Office-paketet.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Teamorienterad och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till förbättrade HR-processer?
- Hur håller du dig uppdaterad om arbetsrättsliga förändringar?
- Beskriv din erfarenhet av löneadministration.
- Hur hanterar du stress och flera parallella arbetsuppgifter?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
- Kan du ge exempel på hur du samarbetat med fackliga organisationer?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
