Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektstödspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Projektstödspecialist som vill vara en nyckelperson i vårt projektteam. Som Projektstödspecialist kommer du att arbeta nära projektledare och andra teammedlemmar för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och enligt uppsatta mål. Du kommer att ha en central roll i att koordinera, administrera och följa upp projektaktiviteter, samt bidra till att förbättra våra projektprocesser.
I rollen kommer du att ansvara för att upprätthålla projektplaner, dokumentation och rapportering. Du kommer att delta i projektmöten, förbereda material och följa upp åtgärdspunkter. Vidare kommer du att stödja projektledare med resursplanering, riskhantering och kommunikation med intressenter. Du kommer även att arbeta med att identifiera och implementera förbättringar i projektadministrativa rutiner och verktyg.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du har erfarenhet av projektadministration och är van att hantera flera uppgifter parallellt. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom projektledning och bidra till företagets framgång. Du kommer att arbeta i en organisation som värdesätter samarbete, innovation och personlig utveckling. Om du vill vara med och driva projekt framåt och har ett intresse för struktur och effektivitet, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja projektledare i planering och genomförande av projekt
- Samordna och följa upp projektaktiviteter
- Upprätthålla och uppdatera projektplaner och dokumentation
- Förbereda och delta i projektmöten samt dokumentera mötesanteckningar
- Hantera projektadministrativa uppgifter och rapportering
- Bidra till riskhantering och resursplanering
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Identifiera och föreslå förbättringar i projektprocesser
- Säkerställa att deadlines och milstolpar uppnås
- Stödja vid budgetuppföljning och kostnadskontroll
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av projektverktyg
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
- Problemlösningsförmåga och initiativrikedom
- Meriterande med erfarenhet av agila arbetssätt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av projektadministration?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till förbättrade projektprocesser?
- Vilka projektverktyg har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Har du erfarenhet av att arbeta i agila projekt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som Projektstödspecialist?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
