Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en receptionist som är serviceinriktad och organiserad för att hantera dagliga administrativa uppgifter och välkomna besökare på ett professionellt sätt. Som receptionist är du ofta den första kontakten för våra kunder och besökare, vilket gör din roll avgörande för företagets image och kundnöjdhet. Du kommer att ansvara för att svara i telefon, hantera e-post, boka möten, ta emot leveranser och ge allmän information till besökare. Det är viktigt att du kan arbeta effektivt under stress och hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och ha en positiv attityd. Erfarenhet av administrativa system och kontorsprogram är meriterande. Vi värdesätter också förmågan att arbeta självständigt samt i team. Arbetsmiljön är dynamisk och kräver flexibilitet och en vilja att lära sig nya saker. Om du är en person som trivs med att hjälpa andra och vill bidra till en välkomnande atmosfär, är detta en utmärkt möjlighet för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett trevligt arbetslag. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov
- Administrera bokningar och mötesrum
- Sköta posthantering och leveranser
- Ge information och svara på allmänna frågor
- Underhålla och uppdatera kontaktlistor och databaser
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer
- Upprätthålla ordning och reda i receptionen
- Hantera enklare administrativa uppgifter såsom kopiering och arkivering
- Följa företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicy
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Noggrann och organiserad
- Flexibel och anpassningsbar till förändringar
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Diskret och ansvarsfull med konfidentiell information
- Tidigare erfarenhet av administrativa system är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på när du löst ett kundproblem effektivt?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att besökare får en bra första upplevelse?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du arbeta flexibla arbetstider?
- Hur samarbetar du med kollegor för att lösa problem?
