Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rekryteringskoordinator för högskola
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Rekryteringskoordinator för högskola som ska ansvara för att stödja och effektivisera rekryteringsprocesserna inom högre utbildning. Rollen innebär att samarbeta med fakulteter, administrativa avdelningar och externa kandidater för att säkerställa en smidig och professionell rekrytering av akademisk och administrativ personal. Du kommer att hantera annonsering av tjänster, koordinera intervjuer, följa upp kandidater och bidra till att förbättra rekryteringsstrategier. En viktig del av arbetet är att säkerställa att alla processer följer gällande regelverk och universitetets riktlinjer. Vi söker dig som är organiserad, kommunikativ och har erfarenhet av rekrytering eller personaladministration, gärna inom utbildningssektorn. Rollen kräver också god förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att hantera flera parallella processer med hög kvalitet och noggrannhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera rekryteringsprocesser för högskolepersonal
- Samarbeta med fakulteter och administrativa enheter för att identifiera rekryteringsbehov
- Annonsera lediga tjänster på relevanta plattformar
- Organisera och boka intervjuer samt delta vid behov
- Följa upp kandidater och kommunicera rekryteringsbeslut
- Säkerställa att rekryteringsprocesserna följer lagar och interna riktlinjer
- Underhålla och uppdatera rekryteringsdatabaser
- Bidra till utveckling av rekryteringsstrategier och processer
- Hantera dokumentation och rapportering kring rekryteringsaktiviteter
- Stödja onboarding-processen för nyanställda
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av rekrytering eller personaladministration, gärna inom utbildning
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kunskap om relevanta lagar och regelverk inom rekrytering
- Erfarenhet av att använda rekryteringssystem och databaser
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande är meriterande
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Engagemang för mångfald och inkludering i rekryteringsprocesser
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av rekrytering inom utbildningssektorn?
- Hur hanterar du flera parallella rekryteringsprocesser?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställt efterlevnad av lagar i rekrytering?
- Hur arbetar du för att främja mångfald i rekryteringsprocessen?
- Vilka rekryteringsverktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du kommunikation med kandidater under rekryteringsprocessen?
- Beskriv en utmaning du mött i rekrytering och hur du löste den.
- Hur organiserar du din arbetsdag för att hålla deadlines?
- Vilka metoder använder du för att förbättra rekryteringsprocesser?
- Hur samarbetar du med olika avdelningar i en organisation?
