Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reseadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad reseadministratör som ska ansvara för att planera, organisera och administrera företagsresor på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Rollen innebär att hantera bokningar av flyg, hotell och transporter samt att säkerställa att alla resor följer företagets policy och budget. Du kommer att samarbeta nära med olika avdelningar för att förstå deras resebehov och erbjuda lösningar som underlättar deras arbete. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Som reseadministratör kommer du också att hantera fakturor, utlägg och rapportering kopplat till resor, samt hålla dig uppdaterad om förändringar inom resebranschen och eventuella regler eller restriktioner som påverkar resorna. Vi värdesätter noggrannhet, serviceinriktning och problemlösningsförmåga i denna roll. Om du är strukturerad, självgående och trivs med administrativa uppgifter inom resehantering, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till företagets framgång och medarbetarnas trivsel under resor.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och boka företagsresor inklusive flyg, hotell och transporter.
- Säkerställa att resor följer företagets policy och budget.
- Kommunicera med anställda för att förstå deras resebehov.
- Hantera fakturor och utlägg relaterade till resor.
- Uppdatera och underhålla reseadministrativa system och databaser.
- Ge support och rådgivning kring resealternativ och regler.
- Koordinera med resebyråer och leverantörer.
- Följa upp och rapportera om reseutgifter och effektivitet.
- Hantera ändringar och avbokningar av resor vid behov.
- Hålla sig informerad om nya resebestämmelser och branschtrender.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av reseadministration eller liknande roll.
- God kunskap om bokningssystem och reseverktyg.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av fakturahantering och budgetuppföljning.
- Kundorienterad och serviceinriktad inställning.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Grundläggande IT-kunskaper, inklusive MS Office.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer när flera resor måste bokas samtidigt?
- Vilka bokningssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att resor följer företagets policy?
- Kan du ge exempel på hur du löst en oväntad reseproblematik?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom resebranschen?
- Vilka metoder använder du för att hålla koll på reseutgifter och budget?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har många deadlines?
- Hur kommunicerar du med olika avdelningar för att förstå deras resebehov?
- Kan du beskriva din erfarenhet av fakturahantering?
- Hur arbetar du för att förbättra reseprocesser och effektivitet?
