Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Resurskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Resurskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Resurskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt för att stödja våra projekt och verksamhetsmål. Du kommer att arbeta nära projektledare, avdelningschefer och andra intressenter för att planera, följa upp och optimera användningen av personal, utrustning och andra resurser.
I denna roll krävs det att du har en god förmåga att analysera behov, identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar som förbättrar effektiviteten. Du kommer att använda olika system och verktyg för att hantera resursplanering och rapportering, samt bidra till att utveckla processer och rutiner för resursstyrning. Din förmåga att kommunicera tydligt och samarbeta med olika delar av organisationen är avgörande för att lyckas i rollen.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas. Du kommer att vara en del av ett team som värdesätter samarbete, innovation och kvalitet. Om du är en person som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att arbeta lösningsorienterat och har ett öga för detaljer, då kan detta vara rätt roll för dig.
Tjänsten kan innebära arbete i flera projekt samtidigt, vilket ställer krav på god prioriteringsförmåga och flexibilitet. Erfarenhet från liknande roller inom projektledning, HR, logistik eller administration är meriterande. Vi ser gärna att du har en relevant utbildning och god systemvana.
Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera resursanvändning i olika projekt
- Samarbeta med projektledare och avdelningschefer för att identifiera resursbehov
- Följa upp resursallokering och justera vid behov
- Optimera användningen av personal och utrustning
- Underhålla och uppdatera resursplaneringssystem
- Delta i utveckling av processer för resursstyrning
- Analysera data och skapa rapporter om resursutnyttjande
- Identifiera och lösa flaskhalsar i resursflödet
- Stödja rekryterings- och bemanningsprocesser vid behov
- Kommunicera med interna och externa intressenter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, logistik eller liknande
- Minst 2 års erfarenhet av resursplanering eller projektkoordinering
- God systemvana och erfarenhet av planeringsverktyg
- Starka analytiska färdigheter och problemlösningsförmåga
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av att arbeta i en projektbaserad organisation är meriterande
- God svenska i tal och skrift, samt grundläggande engelska
- Noggrannhet och sinne för detaljer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av resursplanering?
- Hur hanterar du situationer med begränsade resurser?
- Vilka system eller verktyg har du använt för resurskoordinering?
- Hur prioriterar du när flera projekt konkurrerar om samma resurser?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en process för resursanvändning.
- Hur säkerställer du god kommunikation med olika intressenter?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en projektbaserad miljö?
- Hur hanterar du förändringar i resursbehov med kort varsel?
- Vilken roll spelar dataanalys i ditt arbete som koordinator?
- Vad motiverar dig i rollen som Resurskoordinator?
