Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare för samarbete
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Samordnare för samarbete som kan driva och underlätta samarbeten mellan olika avdelningar och externa partners. Rollen innebär att planera, koordinera och följa upp gemensamma projekt för att säkerställa att alla parter arbetar mot gemensamma mål och att kommunikationen flyter effektivt. Du kommer att fungera som en brygga mellan olika intressenter, identifiera potentiella samarbeten och lösa eventuella hinder som kan uppstå under projektens gång. En viktig del av arbetet är att skapa och upprätthålla relationer, samt att dokumentera och rapportera framsteg till ledningen. Vi söker dig som är kommunikativ, lösningsorienterad och har erfarenhet av projektledning eller samordning i komplexa miljöer. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete är nyckeln till framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera samarbetsprojekt mellan olika avdelningar och externa partners.
- Underlätta kommunikation och informationsflöde mellan intressenter.
- Identifiera och initiera nya samarbetsmöjligheter.
- Följa upp projektstatus och säkerställa att deadlines hålls.
- Dokumentera projektframsteg och rapportera till ledningen.
- Hantera och lösa konflikter eller hinder som uppstår under samarbetet.
- Organisera möten och workshops för att främja samarbete.
- Utveckla och implementera processer för effektiv samordning.
- Stödja teammedlemmar och säkerställa att alla har tillgång till nödvändiga resurser.
- Övervaka och utvärdera samarbetets resultat och föreslå förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning eller samordning, gärna inom samarbetsprojekt.
- God kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter och bygga relationer.
- Kunskap om projektstyrningsverktyg är meriterande.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Utbildning inom relevant område är önskvärt.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan samarbetspartners?
- Kan du ge exempel på ett framgångsrikt samarbetsprojekt du har koordinerat?
- Hur säkerställer du att alla parter är engagerade och informerade?
- Vilka verktyg använder du för projekt- och samordningsarbete?
- Hur prioriterar du när flera projekt pågår samtidigt?
- Hur hanterar du förändringar i projektplaner eller mål?
- Vilka metoder använder du för att följa upp och rapportera projektstatus?
- Hur bygger du förtroende mellan olika intressenter?
- Kan du beskriva en situation där du behövde lösa ett oväntat problem i ett samarbete?
- Hur arbetar du för att förbättra samarbetsprocesser kontinuerligt?
