Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sjukhemsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Sjukhemsadministratör till vårt team. Som Sjukhemsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att den dagliga driften på sjukhemmet fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att hantera administrativa uppgifter, koordinera personalens scheman, bistå med dokumentation och vara en viktig kontaktperson för både boende, anhöriga och personal.
I rollen ingår att hantera patientjournaler, registrera och uppdatera information i olika system samt säkerställa att all dokumentation följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer även att arbeta med fakturering, beställningar av material och utrustning samt vara delaktig i planering och uppföljning av verksamhetens mål.
Som Sjukhemsadministratör är du ofta den första kontakten för besökare och nya boende, vilket kräver god servicekänsla och förmåga att bemöta människor i olika situationer. Du samarbetar nära sjuksköterskor, undersköterskor och övrig personal för att skapa en trygg och välfungerande miljö för de boende.
Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har ett genuint intresse för att arbeta inom vård och omsorg. Du bör ha god datorvana, erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna tidigare erfarenhet från liknande roll inom vårdsektorn. För att lyckas i rollen krävs det att du är lösningsorienterad, kommunikativ och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och vidareutbildning. Du blir en del av ett engagerat team där vi tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga omsorg till våra boende.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera patientjournaler och annan dokumentation
- Koordinera personalens scheman och bemanning
- Sköta fakturering och beställningar av material
- Vara kontaktperson för boende, anhöriga och personal
- Säkerställa att administrativa rutiner följs enligt lagar och riktlinjer
- Ta emot och registrera nya boende
- Stötta ledningen i planering och uppföljning
- Delta i möten och utbildningar
- Hantera inkommande samtal och e-post
- Bidra till en god arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom vård och omsorg
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem
- Strukturerad och noggrann
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad
- Diskret och med förståelse för sekretess
- Meriterande med erfarenhet av fakturering och ekonomi
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vård och omsorg?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Har du arbetat med journalsystem tidigare? Vilka?
- Hur säkerställer du att sekretess och integritet efterlevs?
- Hur skulle du beskriva din samarbetsförmåga?
- Vad motiverar dig att arbeta inom äldreomsorgen?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration?
- Hur bemöter du anhöriga och boende i svåra situationer?
- Vilka utvecklingsområden ser du för dig själv i denna roll?
