Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist på akademiska register
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist på akademiska register som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa korrekthet, integritet och effektiv hantering av akademiska register inom vår organisation. Som specialist kommer du att arbeta nära både administrativa team och akademisk personal för att utveckla, underhålla och förbättra våra registersystem. Du kommer att ansvara för att samla in, bearbeta och analysera data relaterad till studenters prestationer, kursregistreringar, examina och andra akademiska aktiviteter. Du kommer även att säkerställa att all hantering av personuppgifter sker enligt gällande lagar och riktlinjer, såsom GDPR. Rollen innebär att du identifierar och implementerar förbättringar i våra arbetsflöden, utbildar personal i korrekt registerhantering och fungerar som kontaktperson för frågor kring akademiska register. Du kommer att delta i utvecklingsprojekt för digitalisering och automatisering av registerprocesser samt samarbeta med IT-avdelningen för att säkerställa datasäkerhet och systemintegration. Vidare kommer du att ansvara för rapportering till myndigheter och externa intressenter, samt förbereda statistik och analyser som stödjer beslutsfattande på olika nivåer inom organisationen. För att lyckas i rollen behöver du ha god analytisk förmåga, vara noggrann och ha ett starkt intresse för datakvalitet och processutveckling. Du bör också vara kommunikativ och kunna förklara komplexa registerfrågor på ett pedagogiskt sätt. Erfarenhet av arbete med akademiska register eller liknande administrativa system är meriterande, liksom kunskap om relevanta lagar och regelverk. Om du vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra akademiska processer i en dynamisk miljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera akademiska register
- Säkerställa datakvalitet och integritet
- Utbilda personal i registerhantering
- Utveckla och förbättra arbetsflöden
- Samarbeta med IT-avdelningen kring systemintegration
- Rapportera till myndigheter och externa parter
- Förbereda statistik och analyser
- Följa och implementera lagar och riktlinjer
- Delta i digitaliseringsprojekt
- Agera kontaktperson för registerfrågor
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning
- Erfarenhet av arbete med administrativa register
- God analytisk förmåga
- Kunskap om GDPR och dataskydd
- Noggrannhet och strukturerad arbetsmetod
- Kommunikativ och pedagogisk förmåga
- Erfarenhet av digitala system
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Meriterande med erfarenhet från högskolesektorn
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete med akademiska register?
- Hur säkerställer du datakvalitet i ditt arbete?
- Har du arbetat med GDPR eller liknande regelverk?
- Kan du ge exempel på förbättringar du genomfört i administrativa processer?
- Hur hanterar du komplexa datasystem?
- Hur kommunicerar du teknisk information till icke-teknisk personal?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av rapportering till myndigheter?
- Vad motiverar dig i rollen som specialist på akademiska register?
