Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Statlig administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann statlig administratör som kan bidra till effektiv förvaltning och administration inom våra statliga myndigheter. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, samordna mellan olika avdelningar och säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta nära ledningen för att implementera policyer och förbättra interna processer. En viktig del av arbetet är att hantera dokumentation, rapportering och kommunikation med både interna och externa intressenter. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, stark integritet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Om du är intresserad av att bidra till samhällets funktion och utveckling genom effektiv administration, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera administrativa processer inom statliga myndigheter.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna riktlinjer.
- Samordna mellan olika avdelningar och externa parter.
- Förbereda och granska rapporter och dokumentation.
- Stödja ledningen i implementering av policyer och beslut.
- Underhålla och uppdatera databaser och arkiv.
- Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner.
- Kommunicera effektivt med både interna och externa intressenter.
- Planera och koordinera möten och evenemang.
- Övervaka budget och resursanvändning inom ansvarsområdet.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- God kunskap om svenska lagar och förordningar relaterade till offentlig förvaltning.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Noggrannhet och hög integritet i hantering av information.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av rapportskrivning och dokumenthantering.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete inom offentlig förvaltning?
- Hur säkerställer du att lagar och riktlinjer följs i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur hanterar du stress och flera samtidiga arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system är du van vid att använda?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
- Beskriv en situation där du behövde fatta ett svårt beslut i din administrativa roll.
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så effektiv som möjligt?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
