Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Supply Chain Clerk
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Supply Chain-administratör som vill vara en viktig del av vårt logistikteam. I denna roll kommer du att arbeta med att stödja och effektivisera företagets leveranskedjeprocesser, från beställning till leverans. Du kommer att hantera administrativa uppgifter såsom orderhantering, lagerkontroll, dokumentation och kommunikation med både interna och externa parter. Som Supply Chain-administratör är du en central länk mellan inköp, lager, produktion och distribution. Du ansvarar för att säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad i våra system, samt att leveranser sker enligt plan. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att lösa eventuella problem som kan uppstå i leveranskedjan och bidra till att förbättra våra processer. Rollen kräver god datorvana, särskilt inom affärssystem och Excel, samt förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du bör ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet från liknande administrativa roller inom logistik eller supply chain är meriterande, men vi värdesätter även din vilja att lära och utvecklas. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och vara med och påverka företagets framgång. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett engagerat team. Om du är en person som trivs med att arbeta administrativt, har öga för detaljer och vill bidra till att våra leveranser fungerar smidigt, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och registrera inkommande och utgående order
- Uppdatera och kontrollera lagerstatus i affärssystem
- Kommunicera med leverantörer och transportörer
- Samordna leveranser och följa upp leveransstatus
- Skapa och arkivera fraktdokument och följesedlar
- Stötta inköps- och logistikavdelningen med administrativa uppgifter
- Delta i förbättringsarbete av leveranskedjeprocesser
- Rapportera avvikelser och föreslå åtgärder
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad
- Bidra till ett gott samarbete mellan olika avdelningar
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller logistik
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik eller supply chain
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Strukturerad och noggrann med öga för detaljer
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
- Meriterande med erfarenhet av lagerhantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom logistik?
- Hur arbetar du för att hålla ordning och struktur i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat en utmaning i leveranskedjan?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att informationen du hanterar är korrekt?
- Vad motiverar dig i rollen som Supply Chain-administratör?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vilka förbättringsförslag har du bidragit med i tidigare roller?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
