Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titelhandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Titelhandläggare som vill arbeta i en administrativ roll med stort ansvar. Som titelhandläggare kommer du att vara en nyckelperson i hanteringen av juridiska dokument, fastighetsregister och andra officiella handlingar som kräver korrekt registrering och uppföljning. Rollen kräver en hög grad av noggrannhet, integritet och förståelse för lagar och regler som styr dokumenthantering och ärendeprocesser.
I denna roll kommer du att arbeta nära andra handläggare, jurister och myndigheter för att säkerställa att alla titlar och dokument hanteras enligt gällande regelverk. Du kommer att vara ansvarig för att granska, registrera och arkivera dokument samt kommunicera med både interna och externa parter för att inhämta kompletterande information eller klargöra oklarheter.
Arbetsuppgifterna inkluderar även att upprätthålla och uppdatera databaser, följa upp ärenden och säkerställa att alla processer dokumenteras på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta i olika IT-system och det är därför viktigt att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya program.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor eller juridisk dokumenthantering. Du bör ha god kommunikativ förmåga, vara serviceinriktad och kunna arbeta självständigt såväl som i team. En relevant eftergymnasial utbildning är meriterande, liksom kunskap om fastighetsrätt, arkivhantering eller offentlig förvaltning.
Som titelhandläggare får du möjlighet att arbeta i en stabil organisation med tydliga rutiner och ett viktigt samhällsuppdrag. Du erbjuds en varierad arbetsdag där du får använda din analytiska förmåga och bidra till rättssäker dokumenthantering.
Om du är en person som trivs med struktur, ansvar och att arbeta med viktiga dokument i en noggrann miljö, då är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och registrera juridiska dokument och titlar
- Säkerställa att dokument uppfyller gällande lagar och regler
- Kommunicera med myndigheter, jurister och andra aktörer
- Uppdatera och underhålla databaser och register
- Arkivera dokument enligt fastställda rutiner
- Följa upp ärenden och säkerställa korrekt dokumentation
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer
- Ge stöd och rådgivning till kollegor i dokumenthantering
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Delta i utbildningar och hålla sig uppdaterad om regelverk
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller liknande
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av ärendehanteringssystem
- Noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Kunskap om offentlig förvaltning är meriterande
- Erfarenhet av fastighetsrätt eller arkivhantering är ett plus
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- God svenska i tal och skrift, engelska är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att hantera juridiska dokument?
- Har du arbetat med ärendehanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av offentlig förvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många ärenden samtidigt?
- Vilka IT-system har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du med att följa upp och avsluta ärenden?
- Har du erfarenhet av att kommunicera med myndigheter?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Hur håller du dig uppdaterad om relevanta regelverk?
