Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Underhållsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Underhållsadministratör som vill bli en nyckelperson i vårt team. Som Underhållsadministratör kommer du att ansvara för att samordna, planera och följa upp allt administrativt arbete kring underhåll inom vår verksamhet. Du kommer att arbeta nära tekniker, arbetsledare och andra avdelningar för att säkerställa att underhållsarbetet utförs effektivt och enligt fastställda rutiner.
I rollen ingår att hantera och uppdatera underhållssystem, boka och koordinera serviceinsatser, samt dokumentera utfört arbete. Du kommer även att arbeta med att analysera och rapportera underhållsdata för att bidra till verksamhetens utveckling och förbättringsarbete. Vidare ansvarar du för att beställa reservdelar och material, samt följa upp leveranser och lagerstatus.
Som Underhållsadministratör är du en viktig länk mellan olika funktioner och ser till att kommunikationen flyter smidigt. Du har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, arbeta strukturerat och hålla deadlines. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att arbeta i en organisation där din insats gör skillnad och där du får vara med och påverka våra processer. Om du har erfarenhet av administrativt arbete inom underhåll eller liknande områden, samt ett intresse för teknik och förbättringsarbete, kan detta vara rätt tjänst för dig.
Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och planera underhållsarbete
- Uppdatera och administrera underhållssystem
- Boka och koordinera serviceinsatser
- Dokumentera utfört underhållsarbete
- Beställa reservdelar och material
- Följa upp leveranser och lagerstatus
- Analysera och rapportera underhållsdata
- Säkerställa efterlevnad av rutiner och processer
- Kommunicera med tekniker och andra avdelningar
- Bidra till förbättringsarbete inom underhåll
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av underhållssystem
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Lösningsorienterad och flexibel
- Svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från industri eller fastighet
- B-körkort är en fördel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du arbetat med underhållssystem tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Beskriv hur du hanterar kommunikation mellan olika avdelningar.
- Har du erfarenhet av att beställa material och reservdelar?
- Hur arbetar du med att förbättra rutiner och processer?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att dokumentation blir korrekt och uppdaterad?
- Vad motiverar dig i rollen som Underhållsadministratör?
- Är du van att arbeta självständigt?
