Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utbildnings- och utvecklingsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad utbildnings- och utvecklingsassistent som vill bidra till att stärka vår personal genom effektiva utbildningsprogram. Som utbildnings- och utvecklingsassistent kommer du att spela en nyckelroll i att planera, koordinera och genomföra olika utbildningsinitiativ som syftar till att förbättra kompetensen och utvecklingen hos våra medarbetare. Du kommer att arbeta nära utbildningsansvariga och HR-teamet för att säkerställa att alla utbildningsaktiviteter genomförs smidigt och uppfyller organisationens mål. Dina arbetsuppgifter inkluderar att administrera utbildningsmaterial, boka lokaler och resurser, kommunicera med deltagare samt följa upp på utbildningarnas effektivitet. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, noggrannhet och en vilja att lära sig och utvecklas inom området. Om du är en lagspelare som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra till att skapa en lärande kultur, är detta rollen för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att växa och påverka organisationens framgång genom kompetensutveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera utbildningssessioner och workshops.
- Administrera utbildningsmaterial och dokumentation.
- Boka och förbereda lokaler och teknisk utrustning för utbildningar.
- Kommunicera med deltagare och utbildare för att säkerställa närvaro och engagemang.
- Följa upp och utvärdera utbildningars effektivitet och deltagarnas feedback.
- Stödja HR-avdelningen med utbildningsrelaterade administrativa uppgifter.
- Uppdatera och underhålla utbildningsdatabaser och system.
- Assistera vid utveckling av nya utbildningsprogram och innehåll.
- Organisera och hantera utbildningskalendrar.
- Rapportera utbildningsresultat till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande, gärna inom administration eller HR.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller personalutveckling.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och utbildningsadministrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och strukturerad med god organisationsförmåga.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Intresse för personalutveckling och lärande.
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Kundorienterad och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med utbildningsadministration?
- Hur hanterar du flera samtidiga uppgifter och prioriterar dem?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till att förbättra en utbildningsprocess?
- Hur säkerställer du att deltagare är engagerade och närvarande under utbildningar?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du feedback från utbildningsdeltagare?
- Beskriv en situation där du behövde lösa ett problem snabbt under en utbildning.
- Hur arbetar du i team och samarbetar med olika avdelningar?
- Vilka är dina styrkor som utbildnings- och utvecklingsassistent?
- Varför vill du arbeta med utbildning och utveckling?
