Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Utbildningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad utbildningsadministratör som vill bidra till att utveckla och effektivisera utbildningsverksamheter. Som utbildningsadministratör kommer du att spela en central roll i att organisera, planera och följa upp utbildningsprogram och kurser inom skolor, universitet eller andra utbildningsinstitutioner. Du kommer att arbeta nära lärare, studenter och ledning för att säkerställa att utbildningsprocesserna fungerar smidigt och att alla administrativa uppgifter hanteras korrekt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer även att vara involverad i budgethantering, schemaläggning, rapportering och kvalitetskontroll för att säkerställa att utbildningen håller hög standard och uppfyller gällande riktlinjer och lagar. Vi värdesätter initiativförmåga, problemlösningskompetens och en vilja att arbeta i team för att skapa en positiv och produktiv lärandemiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera utbildningsprogram och kurser.
- Hantera administration kring studentregistrering och närvaro.
- Samarbeta med lärare och ledning för att förbättra utbildningsprocesser.
- Övervaka och rapportera utbildningsresultat och statistik.
- Ansvara för budget och resursfördelning inom utbildningsavdelningen.
- Säkerställa att utbildningen följer lagar och interna riktlinjer.
- Organisera möten, seminarier och utbildningsevenemang.
- Hantera kommunikation med studenter och externa samarbetspartners.
- Utveckla och uppdatera utbildningsmaterial och dokumentation.
- Stödja rekrytering och introduktion av ny personal inom utbildningsområdet.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom utbildning, administration eller liknande.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn.
- God kunskap om utbildningssystem och regelverk.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av budgethantering och rapportering.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Noggrannhet och ansvarstagande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av utbildningsadministration?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att utbildningsverksamheten följer gällande regelverk?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med kollegor och studenter?
- Hur hanterar du stress och deadlines?
- Vilka metoder använder du för att organisera och prioritera ditt arbete?
- Har du erfarenhet av budgetarbete?
- Hur håller du dig uppdaterad inom utbildningsområdet?
