Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkställande Assistent för CTO
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad verkställande assistent till CTO som vill vara med och bidra till vår tekniska ledningsgrupps framgång. I denna roll kommer du att arbeta nära vår Chief Technology Officer och vara en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa och koordinerande uppgifter, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering, dokumenthantering och kommunikation med interna och externa intressenter. Som verkställande assistent till CTO förväntas du ha en god förståelse för tekniska miljöer och kunna hantera konfidentiell information med hög integritet. Du kommer att vara involverad i projektuppföljning, förbereda rapporter och presentationer samt bistå vid planering och genomförande av olika initiativ inom teknikavdelningen. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, lösningsorienterad och ha en förmåga att prioritera bland många parallella arbetsuppgifter. Du bör trivas i en dynamisk miljö där tempot är högt och arbetsuppgifterna varierande. Rollen kräver också god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska samt ett professionellt bemötande gentemot kollegor och externa parter. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet att utvecklas inom ett innovativt företag där teknik står i centrum. Du får arbeta tillsammans med kompetenta kollegor och vara med och påverka företagets tekniska utveckling. Om du är en person som gillar att arbeta nära ledningen, har ett öga för detaljer och vill vara med och skapa struktur i en snabbföränderlig miljö, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera CTO med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera kalender, boka möten och koordinera resor
- Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer
- Följa upp projekt och deadlines inom teknikavdelningen
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Hantera och arkivera konfidentiella dokument
- Delta i planering och genomförande av tekniska initiativ
- Stötta vid rekryteringsprocesser och onboarding
- Organisera interna och externa evenemang
- Bidra till förbättring av administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av liknande administrativ roll, gärna inom teknik
- Mycket god organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Erfarenhet av projektadministration är meriterande
- Självständig och initiativtagande
- Noggrann med öga för detaljer
- Trivs i en snabbföränderlig miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som verkställande assistent till CTO?
- Beskriv din erfarenhet av att arbeta i en teknisk organisation.
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare.
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka IT-verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du mellan olika arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att organisera evenemang eller möten?
- Hur arbetar du för att stödja ledningsgruppen effektivt?
- Vilka är dina styrkor som administrativ resurs?
