Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belge Kontrol Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak Belge Kontrol Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin veya müşterilerimizin belgelerinin doğruluğunu, bütünlüğünü ve uygunluğunu kontrol etmekten sorumlu olacaksınız. Belge Kontrol Uzmanı olarak, çeşitli sektörlerde kullanılan teknik, idari veya yasal belgelerin standartlara, mevzuata ve şirket politikalarına uygunluğunu denetleyeceksiniz. Görevleriniz arasında belge inceleme, düzenleme, arşivleme, eksik veya hatalı bilgilerin tespiti ve ilgili birimlerle iletişim kurmak yer alacaktır. Ayrıca, belge yönetim süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunacak, dijital ve fiziksel belge akışını yönetecek ve gizlilik ile veri güvenliği standartlarına uyulmasını sağlayacaksınız. Belge Kontrol Uzmanı, detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve iletişim becerileri yüksek kişiler için ideal bir pozisyondur. Bu rolde, zaman yönetimi, organizasyon ve problem çözme yetenekleri büyük önem taşır. Ayrıca, mevzuat değişikliklerini takip ederek, güncel uygulamaların şirkete entegre edilmesini sağlayacaksınız. Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı bir çalışma anlayışına sahip olmanız beklenmektedir. Belge Kontrol Uzmanı olarak, kalite standartlarının korunmasına katkı sağlayacak, şirketin yasal ve idari risklerini en aza indirecek önemli bir rol üstleneceksiniz. Başvurularınızı bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belgelerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek
- Eksik veya hatalı bilgileri tespit etmek ve düzeltmek
- Belge yönetim sistemlerini kullanmak ve güncellemek
- İlgili departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Belge arşivleme ve saklama süreçlerini yürütmek
- Mevzuat ve şirket politikalarına uygunluk sağlamak
- Dijital ve fiziksel belge akışını yönetmek
- Gizlilik ve veri güvenliği standartlarına uymak
- Belge yönetimi süreçlerinin iyileştirilmesine katkı sağlamak
- Raporlama ve dokümantasyon yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Belge yönetimi veya kontrolü konusunda deneyim
- MS Office ve belge yönetim sistemlerine hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve analitik düşünebilen
- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
- Gizlilik ve veri güvenliği konusunda bilgi sahibi
- Mevzuat ve standartlara hakimiyet
- Problem çözme ve raporlama yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Belge kontrolü konusunda daha önce çalıştınız mı?
- Hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
- Detaylara verdiğiniz önemi bir örnekle açıklayabilir misiniz?
- Mevzuat değişikliklerini nasıl takip ediyorsunuz?
- Takım çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizlilik ve veri güvenliği sizin için ne ifade ediyor?
- Bir belgeyi incelerken nelere dikkat edersiniz?
- Hatalı bir belgeyle karşılaştığınızda nasıl bir yol izlersiniz?
- Stresli durumlarda nasıl çalışırsınız?
