Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belge Yönetim Görevlisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belge Yönetim Görevlisi arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun belgelerinin düzenli, güvenli ve erişilebilir bir şekilde yönetilmesini sağlamakla sorumludur. Belge yönetimi, dijital ve fiziksel belgelerin sınıflandırılması, arşivlenmesi, saklanması ve gerektiğinde imha edilmesini kapsar. Bu görev, kurumun bilgi güvenliği politikalarına uygun olarak yürütülmelidir.
Belge Yönetim Görevlisi, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışarak belgelerin yaşam döngüsünü yönetir ve belge erişimini kolaylaştırır. Ayrıca, belge yönetim sistemlerinin kurulması, güncellenmesi ve kullanıcıların bu sistemleri etkin şekilde kullanabilmesi için eğitim verilmesi de görev kapsamındadır.
Bu pozisyon, detaylara önem veren, düzenli çalışmayı seven ve bilgi güvenliği konusunda hassas bireyler için uygundur. Adayların belge yönetimi konusunda bilgi sahibi olması, ilgili yazılımları kullanabilmesi ve mevzuata uygunluk konusunda dikkatli olması beklenmektedir.
Belge Yönetim Görevlisi, kurumun bilgi varlıklarının korunmasında kritik bir rol oynar. Bu nedenle, gizlilik ilkelerine bağlılık ve etik değerlere uygunluk büyük önem taşır. Ayrıca, belge yönetimi süreçlerinin sürekli iyileştirilmesi ve dijital dönüşüm projelerine katkı sağlanması da bu rolün önemli parçalarındandır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Fiziksel ve dijital belgelerin sınıflandırılması ve arşivlenmesi
- Belge yönetim sistemlerinin kurulması ve güncellenmesi
- Departmanlar arası belge akışının düzenlenmesi
- Gizlilik ve bilgi güvenliği politikalarına uygunluk sağlanması
- Belge erişim taleplerinin yönetilmesi
- Belgelerin saklama sürelerinin takibi ve imha süreçlerinin yürütülmesi
- Kullanıcılara belge yönetimi konusunda eğitim verilmesi
- Belge yönetimi ile ilgili raporların hazırlanması
- Yasal düzenlemelere uygun belge yönetimi süreçlerinin uygulanması
- Dijital dönüşüm projelerine katkı sağlanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Belge yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve belge yönetim yazılımlarına hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Bilgi güvenliği ve gizlilik konularında duyarlılık
- İyi iletişim ve koordinasyon becerileri
- Problem çözme yeteneği
- Yasal mevzuatlara hakimiyet
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Zaman yönetimi becerisi
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Belge yönetimi konusunda önceki deneyimleriniz nelerdir?
- Hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
- Gizlilik ihlali durumunda nasıl bir yol izlersiniz?
- Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarımı konusunda deneyiminiz var mı?
- Departmanlar arası belge akışını nasıl yönetirsiniz?
- Yasal saklama sürelerini nasıl takip edersiniz?
- Belge imha sürecinde nelere dikkat edersiniz?
- Ekip içinde nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Dijital dönüşüm projelerinde nasıl katkı sağladınız?
