Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kayıt Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Kayıt Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun tüm kayıtlarının düzenli, güvenli ve yasalara uygun şekilde yönetilmesinden sorumludur. Kayıt Yöneticisi, hem dijital hem de fiziksel belgelerin arşivlenmesi, saklanması, erişimi ve gerektiğinde imhası süreçlerini koordine eder. Ayrıca, bilgi güvenliği standartlarına uygunluk sağlamak, veri gizliliğini korumak ve kurum içi departmanlarla iş birliği yapmak da bu rolün önemli parçalarıdır. Kayıt Yöneticisi, kayıt yönetimi politikalarının geliştirilmesi ve uygulanmasında aktif rol alır, çalışanlara eğitimler verir ve denetim süreçlerinde destek sağlar. Yasal düzenlemelere ve kurum politikalarına uygunluğu sağlamak için sürekli güncel kalmak, yeni teknolojileri takip etmek ve süreç iyileştirmeleri önermek de beklenmektedir. Bu pozisyon, detaylara önem veren, analitik düşünme yeteneği yüksek ve iletişim becerileri güçlü adaylar için uygundur. Kayıt Yöneticisi, bilgi yönetimi, arşivcilik veya ilgili alanlarda deneyime sahip olmalı ve gizlilik ile güvenlik konularında hassasiyet göstermelidir. Ayrıca, kayıtların yaşam döngüsünü yönetmek, veri tabanlarını güncel tutmak ve raporlama yapmak da görevler arasındadır. Kurumumuzda Kayıt Yöneticisi olarak çalışacak kişi, değişen mevzuatlara hızlı adapte olabilmeli, ekip çalışmasına yatkın olmalı ve zaman yönetiminde başarılı olmalıdır. Kayıt yönetimi süreçlerinin dijitalleşmesi ve otomasyonu konusunda yenilikçi yaklaşımlar geliştirmek, kurumun bilgi varlıklarını en iyi şekilde korumak ve erişilebilirliğini sağlamak temel hedeflerimizdendir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kayıtların düzenli ve güvenli şekilde arşivlenmesini sağlamak
- Fiziksel ve dijital belgelerin yönetimini yürütmek
- Kayıt yönetimi politikalarını geliştirmek ve uygulamak
- Yasal düzenlemelere ve kurum politikalarına uygunluğu sağlamak
- Kayıtların erişimini ve gizliliğini kontrol etmek
- Kayıtların imha süreçlerini yönetmek
- Çalışanlara kayıt yönetimi konusunda eğitim vermek
- Denetim ve raporlama süreçlerine destek olmak
- Yeni teknolojileri ve otomasyon sistemlerini takip etmek
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Kayıt yönetimi veya arşivcilik alanında deneyim
- MS Office ve kayıt yönetim sistemlerine hakimiyet
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında bilgi sahibi olmak
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerisi
- Yasal mevzuatlara hakimiyet
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Zaman yönetiminde başarılı olmak
- Detaylara dikkat etmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Kayıt yönetimi alanında daha önce hangi görevlerde bulundunuz?
- Fiziksel ve dijital kayıtların yönetiminde hangi araçları kullandınız?
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda nasıl önlemler alırsınız?
- Yasal düzenlemelerdeki değişiklikleri nasıl takip ediyorsunuz?
- Bir kayıt imha sürecini nasıl yönetirsiniz?
- Departmanlar arası iletişimi nasıl sağlarsınız?
- Kayıt yönetimi süreçlerinde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?
- Otomasyon sistemleriyle ilgili deneyiminiz var mı?
- Ekip çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Kayıt yönetimiyle ilgili bir iyileştirme öneriniz var mı?
