Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Doküman Kontrol Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin doküman yönetim süreçlerinin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Görevleriniz arasında dokümanların alınması, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili departmanlara iletilmesi yer alacaktır. Ayrıca, dokümanların güncelliğinin ve doğruluğunun kontrol edilmesi, şirket içi ve dışı standartlara uygunluğunun sağlanması da sorumluluklarınız arasında olacaktır. İyi bir doküman kontrol sistemi, şirketimizin operasyonel verimliliğini artırır ve yasal uyumluluğunu destekler. Bu nedenle, detaylara dikkat eden, organizasyon becerileri gelişmiş ve iletişim yetenekleri güçlü adaylar arıyoruz. Doküman Kontrol Asistanı olarak, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışacak, doküman akışını takip edecek ve gerektiğinde raporlamalar yapacaksınız. Ayrıca, elektronik doküman yönetim sistemlerini kullanma konusunda deneyimli olmanız tercih edilir. Bu rol, şirketimizin bilgi yönetimi süreçlerinin temel taşlarından biridir ve iş süreçlerinin sorunsuz işlemesine katkı sağlar. Eğer disiplinli, sorumluluk sahibi ve öğrenmeye açık biriyseniz, ekibimize katılmanızdan memnuniyet duyarız.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Dokümanların alınması, sınıflandırılması ve arşivlenmesi
- Dokümanların güncelliğini ve doğruluğunu kontrol etmek
- Elektronik doküman yönetim sistemlerini kullanmak
- İlgili departmanlarla doküman akışını koordine etmek
- Dokümanların şirket standartlarına uygunluğunu sağlamak
- Gerekli raporlamaları hazırlamak ve sunmak
- Doküman güvenliği ve gizliliğini sağlamak
- Dosyalama sistemlerini düzenli tutmak
- Eksik veya hatalı dokümanları tespit etmek ve düzeltmek
- Dokümanlarla ilgili talepleri zamanında karşılamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Doküman yönetimi veya ilgili alanda deneyim sahibi olmak
- Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışabilen
- İyi iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına riayet etmek
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Tercihen elektronik doküman yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Doküman yönetimi deneyiminiz nedir?
- Elektronik doküman yönetim sistemleri kullanıyor musunuz?
- Detaylara dikkat etme konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Yoğun iş temposunda nasıl çalışırsınız?
- Gizlilik ve güvenlik konularında nelere dikkat edersiniz?
- Ekip içinde nasıl iletişim kurarsınız?
- Problemli bir doküman durumunda nasıl hareket edersiniz?
- Organizasyon becerilerinizi nasıl geliştirirsiniz?
