Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Gayrimenkul Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Gayrimenkul yöneticilerine destek olacak deneyimli bir Gayrimenkul Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, gayrimenkul portföylerinin yönetiminde yöneticilere yardımcı olmak, kiracı ilişkilerini sürdürmek, evrak işlerini düzenlemek ve günlük operasyonları koordine etmek gibi çeşitli görevleri kapsar. Adayın, güçlü iletişim becerilerine sahip, detaylara önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen biri olması beklenmektedir.
Görevler arasında kira sözleşmelerinin takibi, bakım ve onarım taleplerinin yönetimi, toplantıların organize edilmesi, raporların hazırlanması ve müşteri taleplerine hızlı yanıt verilmesi bulunmaktadır. Ayrıca, yöneticinin takvimini düzenlemek, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek ve gerektiğinde saha ziyaretlerine katılmak da bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır.
Başarılı bir aday, gayrimenkul sektörüne ilgi duyan, MS Office programlarını etkin kullanabilen, zaman yönetimi konusunda yetkin ve gizliliğe önem veren biri olmalıdır. Önceki idari destek veya gayrimenkul deneyimi tercih sebebidir.
Bu pozisyon, hem bireysel hem de ekip içinde çalışabilme yeteneği gerektirir. Müşteri memnuniyetini ön planda tutan, çözüm odaklı ve proaktif bir yaklaşım sergileyen adaylar arıyoruz. Gayrimenkul sektöründe kariyer yapmak isteyen, dinamik ve sorumluluk sahibi adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gayrimenkul yöneticisine idari destek sağlamak
- Kira sözleşmelerini takip etmek ve güncellemek
- Kiracı taleplerini yanıtlamak ve yönlendirmek
- Toplantı ve saha ziyaretlerini organize etmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- E-posta ve telefon trafiğini yönetmek
- Bakım ve onarım taleplerini koordine etmek
- Dosyalama ve evrak işlerini düzenlemek
- Yöneticinin takvimini planlamak
- Müşteri memnuniyetini sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
- MS Office programlarına hakim
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi
- Takım çalışmasına yatkın
- Tercihen gayrimenkul sektöründe deneyimli
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem veren
- Problem çözme yeteneği gelişmiş
- Yoğun tempoya uyum sağlayabilen
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce gayrimenkul sektöründe çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Müşteri şikayetlerini nasıl ele alırsınız?
- Takım çalışmasına ne kadar yatkınsınız?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- İdari destek konusunda deneyiminiz nedir?
- Saha ziyaretlerine katılma konusunda esnek misiniz?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Bu pozisyondan beklentileriniz nelerdir?
