Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Genel Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
Arıyoruz: Kurumumuzun idari ve organizasyonel süreçlerini yönetecek deneyimli bir Genel Sekreter. Genel Sekreter, yönetim kuruluna ve üst düzey yöneticilere destek sağlamak, toplantıların düzenlenmesi, resmi yazışmaların yürütülmesi ve kurum içi iletişimin etkinliğini artırmak gibi kritik görevleri üstlenir. Bu pozisyon, kurumun stratejik hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynar ve tüm idari işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Genel Sekreter, kurumun politika ve prosedürlerinin uygulanmasını denetler, yasal uyumluluğu gözetir ve kurumun dış ilişkilerini koordine eder. Ayrıca, toplantı tutanaklarının hazırlanması, arşiv yönetimi, resmi belgelerin takibi ve kurumun temsil edilmesi gibi görevler de bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır. Etkili bir Genel Sekreter, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalı, gizliliğe önem vermeli ve hızlı karar alabilme yeteneği göstermelidir. Bu pozisyon, hem kamu kurumlarında hem de özel sektörde önemli bir yere sahiptir ve liderlik vasıfları ile dikkat çeken adaylar için uygundur. Adayların, yoğun iş temposuna ayak uydurabilmesi, çoklu görevleri aynı anda yürütebilmesi ve üst düzey yöneticilerle etkili bir şekilde çalışabilmesi beklenmektedir. Genel Sekreter, kurumun vizyon ve misyonuna uygun hareket ederek, tüm idari süreçlerin şeffaf ve düzenli bir şekilde işlemesini sağlar. Ayrıca, kriz yönetimi, zaman yönetimi ve problem çözme konularında yetkin olmalıdır. Bu pozisyon, kurumun başarısında kilit rol oynayan, güvenilir ve profesyonel bir lider arayışındadır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetim kurulu toplantılarını organize etmek ve tutanaklarını hazırlamak
- Resmi yazışmaları yürütmek ve arşivlemek
- Kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek
- Yasal ve idari süreçlerin takibini sağlamak
- Kurumun politika ve prosedürlerinin uygulanmasını denetlemek
- Üst düzey yöneticilere idari destek sağlamak
- Kurumun temsil edilmesi ve dış ilişkilerin yönetilmesi
- Kriz ve zaman yönetimi süreçlerini yürütmek
- Gizlilik ve bilgi güvenliğini sağlamak
- Çeşitli idari projeleri koordine etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen idari bilimler, hukuk veya ilgili alanlarda)
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Yazılı ve sözlü Türkçe'yi etkin kullanabilme
- Gizlilik ve etik kurallara bağlılık
- Zaman yönetimi ve çoklu görev yeteneği
- MS Office ve ofis teknolojilerine hakimiyet
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme ve kriz yönetimi becerisi
- Yüksek düzeyde sorumluluk bilinci
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce Genel Sekreter olarak çalıştınız mı?
- Yönetim kurulu toplantılarını nasıl organize edersiniz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- Kriz anında nasıl bir yol izlersiniz?
- Resmi yazışmaları hazırlama konusundaki deneyiminiz nedir?
- Yasal süreçlerin takibini nasıl sağlarsınız?
- Üst düzey yöneticilerle iletişiminizde nelere dikkat edersiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
