Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yönetim Kurulu Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetim Kurulu Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin yönetim kurulu faaliyetlerinin düzenli, etkili ve yasalara uygun şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Yönetim Kurulu Sekreteri, yönetim kurulu üyeleriyle yakın çalışarak toplantıların planlanması, belgelerin hazırlanması, kararların kaydedilmesi ve takibinden sorumludur. Ayrıca, şirketin kurumsal yönetişim ilkelerine uygun hareket etmesini sağlamak için gerekli prosedürleri uygular ve yönetim kurulu ile üst yönetim arasında etkili bir iletişim köprüsü kurar.
Bu rol, yüksek düzeyde gizlilik, dikkat ve organizasyon becerisi gerektirir. Yönetim Kurulu Sekreteri, toplantı tutanaklarını doğru ve zamanında hazırlamalı, yasal yükümlülükleri takip etmeli ve şirketin iç düzenlemelerine uygunluğu sağlamalıdır. Ayrıca, yönetim kurulu üyelerine gerekli bilgileri zamanında sunarak karar alma süreçlerini destekler.
Yönetim Kurulu Sekreteri, şirketin genel kurumsal yapısına hâkim olmalı, mevzuat değişikliklerini takip etmeli ve bu değişikliklerin şirket politikalarına etkilerini değerlendirmelidir. Bu pozisyon, genellikle üst düzey yöneticilerle ve dış paydaşlarla iletişimde bulunmayı gerektirir. Bu nedenle, güçlü iletişim becerileri, profesyonel duruş ve detaylara gösterilen özen büyük önem taşır.
Başarılı bir Yönetim Kurulu Sekreteri, hem bağımsız çalışabilmeli hem de ekip içinde etkili bir şekilde görev alabilmelidir. Zaman yönetimi, çoklu görevleri aynı anda yürütebilme ve baskı altında çalışabilme yetenekleri bu pozisyon için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, dijital araçlara hâkimiyet ve belge yönetim sistemleri konusunda deneyim de aranan nitelikler arasındadır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetim kurulu toplantılarını planlamak ve organize etmek
- Toplantı gündemlerini hazırlamak ve ilgili kişilere iletmek
- Toplantı tutanaklarını doğru ve zamanında hazırlamak
- Yönetim kurulu kararlarını kaydetmek ve takip etmek
- Yasal yükümlülükleri ve kurumsal yönetişim ilkelerini takip etmek
- Yönetim kurulu üyeleriyle etkili iletişim kurmak
- Gizli bilgilerin güvenliğini sağlamak
- İlgili belgeleri arşivlemek ve yönetmek
- Genel kurul toplantılarını organize etmek
- Şirket içi ve dışı paydaşlarla koordinasyonu sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
- MS Office programlarına hâkimiyet
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Detaylara dikkat eden ve organizasyon yeteneği yüksek
- Gizlilik ilkesine bağlılık
- Zaman yönetimi ve çoklu görev becerisi
- Kurumsal yönetişim ve mevzuat bilgisi
- Toplantı tutanakları ve resmi yazışmalar konusunda deneyim
- Takım çalışmasına yatkınlık
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönetim kurulu sekreterliği yaptınız mı?
- Toplantı tutanaklarını hazırlama konusunda ne kadar deneyiminiz var?
- Kurumsal yönetişim ilkeleri hakkında bilginiz nedir?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Yasal mevzuat değişikliklerini nasıl takip edersiniz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl çalışırsınız?
- Yönetim kurulu üyeleriyle iletişiminizi nasıl sağlarsınız?
- Hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
