Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Genç Gayrimenkul Yönetimi İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Genç ve dinamik bir ekip içinde çalışacak, organizasyon becerileri yüksek, iletişimi güçlü bir Genç Gayrimenkul Yönetimi İdari Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, gayrimenkul yönetimi alanında faaliyet gösteren firmamızın idari süreçlerini desteklemek, ofis içi düzeni sağlamak ve yöneticilere günlük operasyonlarda yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuştur. Adayın, ofis yönetimi, belge takibi, toplantı organizasyonu ve müşteri ilişkileri gibi konularda deneyimli olması beklenmektedir.
İdari asistan, yöneticilerin ajandalarını düzenlemek, toplantı ve seyahat planlamalarını yapmak, gelen-giden evrakları takip etmek ve ofis içi iletişimi sağlamakla sorumlu olacaktır. Ayrıca, gayrimenkul portföyü ile ilgili belgelerin arşivlenmesi, kira sözleşmelerinin takibi ve müşterilerle yazılı-sözlü iletişim kurulması gibi görevleri de üstlenecektir. Bu pozisyon, aynı zamanda ofis içi koordinasyonu sağlamak, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak ve gerektiğinde küçük çaplı muhasebe işlemlerine destek vermek gibi sorumlulukları da içermektedir.
Başarılı bir aday, detaylara önem veren, zaman yönetimi konusunda yetkin, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen biri olmalıdır. Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan, öğrenmeye açık ve kariyerine bu alanda yön vermek isteyen genç profesyoneller için ideal bir fırsattır. Şirketimiz, çalışanlarının gelişimini destekleyen, yenilikçi ve pozitif bir çalışma ortamı sunmaktadır.
Eğer siz de gayrimenkul sektöründe kariyer yapmak istiyor, idari becerilerinizi geliştirmek ve profesyonel bir ekip içinde yer almak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticilerin ajandalarını düzenlemek ve toplantı planlamalarını yapmak
- Gelen ve giden evrakların takibini sağlamak
- Ofis içi düzeni ve koordinasyonu sağlamak
- Gayrimenkul belgelerinin arşivlenmesi ve güncellenmesi
- Kira sözleşmelerinin takibini yapmak
- Müşterilerle yazılı ve sözlü iletişim kurmak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve ofis ihtiyaçlarını takip etmek
- Küçük çaplı muhasebe işlemlerine destek vermek
- Raporlama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (tercihen Büro Yönetimi, İşletme vb.)
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak
- Detaylara önem veren ve dikkatli çalışabilmek
- Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
- Gizliliğe önem vermek ve profesyonel davranış sergilemek
- Gayrimenkul sektörüne ilgi duymak
- Tercihen benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi olmak
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce idari asistan olarak çalıştınız mı?
- Gayrimenkul sektöründe deneyiminiz var mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Yoğun tempolu bir çalışma ortamında nasıl organize olursunuz?
- Müşteri iletişiminde karşılaştığınız bir zorluğu nasıl aştınız?
- Ofis içi düzeni sağlamak için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
