Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Hukuki Büro Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Hukuki Büro Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, hukuk bürosunun günlük işleyişini desteklemek ve avukatlara idari yardım sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Hukuki büro asistanı, belgelerin hazırlanması, dosyaların düzenlenmesi, mahkeme evraklarının takibi ve müvekkillerle iletişim gibi çeşitli görevleri yerine getirir. Ayrıca, randevuların planlanması, telefonlara cevap verilmesi ve ofis içi koordinasyonun sağlanması gibi genel ofis görevlerinden de sorumludur.
Bu rol, detaylara dikkat eden, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen bireyler için uygundur. Hukuki terminolojiye aşina olmak ve temel hukuk prosedürlerini anlamak bu pozisyonda başarı için önemlidir. Hukuki büro asistanı, avukatların daha verimli çalışmasını sağlamak için gerekli belgeleri zamanında ve doğru şekilde hazırlamalı, dosyalamalı ve iletmelidir.
Ayrıca, müvekkillerle ilk teması kuran kişi olarak profesyonel bir iletişim tarzına sahip olmalı ve müşteri memnuniyetini ön planda tutmalıdır. Hukuki süreçlerin zamanlamasına uygun hareket etmek ve gerekli belgeleri zamanında ilgili kurumlara ulaştırmak da bu pozisyonun önemli bir parçasıdır.
Başarılı bir aday, bilgisayar programlarını etkin kullanabilmeli, özellikle Microsoft Office uygulamalarında yetkin olmalı ve hukuk bürosu yazılımlarına hızlıca adapte olabilmelidir. Takım çalışmasına yatkınlık, zaman yönetimi becerisi ve organizasyon yeteneği bu pozisyonda öne çıkan niteliklerdendir.
Eğer siz de hukuk alanında kariyer yapmak istiyor ve dinamik bir ofis ortamında çalışmaktan keyif alıyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Hukuki belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi
- Dosyaların arşivlenmesi ve takibi
- Mahkeme evraklarının teslimi ve alınması
- Telefonlara cevap verme ve mesaj iletme
- Randevuların planlanması ve takibi
- Müvekkillerle iletişim kurulması
- Ofis içi yazışmaların yürütülmesi
- Avukatlara idari destek sağlanması
- Ofis malzemelerinin takibi ve siparişi
- Gizlilik kurallarına uygun hareket edilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans)
- Hukuki terminolojiye aşinalık
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Gizliliğe önem verme
- Detaylara dikkat etme yeteneği
- Yoğun tempoda çalışabilme
- Ofis ekipmanlarını kullanabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hukuk bürosunda çalıştınız mı?
- Hukuki belgelerle ilgili deneyiminiz var mı?
- Microsoft Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Gizlilik konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun bir ortamda çalışmaya ne kadar uygunsunuz?
- Müvekkillerle iletişim kurma konusunda deneyiminiz var mı?
- Zaman yönetimi becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Hukuk alanında kariyer hedefleriniz nelerdir?
- Takım çalışmasına ne kadar yatkınsınız?
- Ofis içi yazışmaları yürütme konusunda deneyiminiz var mı?
