Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Hukuk Bürosu Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Hukuk Bürosu Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyon, hukuk büromuzun günlük işleyişinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol üstlenmektedir. Hukuk Bürosu Sekreteri, avukatların ve diğer ofis çalışanlarının iş yükünü hafifletmek, dosya ve evrak yönetimini sağlamak, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, randevuları organize etmek ve müvekkil ilişkilerini profesyonel bir şekilde yürütmekten sorumludur. Ayrıca, mahkeme ve resmi kurumlarla yazışmaların hazırlanması, dosyaların arşivlenmesi, toplantıların organize edilmesi ve ofis malzemelerinin takibi gibi idari görevler de bu pozisyonun kapsamındadır. Hukuk terminolojisine hakim, gizlilik ilkesine önem veren, iletişim becerileri yüksek ve detaylara dikkat eden bir ekip arkadaşı arıyoruz. Ofis programlarını etkin kullanabilen, zaman yönetimi konusunda başarılı, yoğun tempoda çalışabilecek ve takım çalışmasına yatkın adayların başvurularını bekliyoruz. Hukuk Bürosu Sekreteri olarak, hem müvekkillerle hem de kurumlarla etkili iletişim kurabilecek, iş süreçlerini titizlikle takip edebilecek ve işlerin aksamadan ilerlemesini sağlayacak bir profesyonel olmanız beklenmektedir. Bu pozisyon, hukuk alanında kariyer yapmak isteyen ve idari becerilerini geliştirmek isteyen adaylar için önemli bir fırsattır. Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve öğrenmeye açık adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Randevu ve toplantı organizasyonlarını yapmak
- Dosya ve evrak takibini sağlamak
- Mahkeme ve resmi kurumlarla yazışmaları hazırlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Müvekkil ilişkilerini yürütmek
- Gizlilik ve bilgi güvenliğine dikkat etmek
- Ofis içi iletişimi sağlamak
- Gelen ve giden evrakları kaydetmek
- Avukatlara idari destek sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Tercihen hukuk bürosu deneyimi
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İletişim ve organizasyon becerileri yüksek olmak
- Dikkatli ve titiz çalışmak
- Gizlilik ilkesine önem vermek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun tempoda çalışabilmek
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Profesyonel görünüm ve davranış sergilemek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hukuk bürosunda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizlilik ilkesine yaklaşımınızı açıklar mısınız?
- Müvekkillerle iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- Hukuk terminolojisine ne kadar hakimsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda örnek verebilir misiniz?
- Ofis içi kriz durumlarında nasıl hareket edersiniz?
- Kariyer hedefleriniz nelerdir?
