Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kayıt Yönetimi Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Kayıt Yönetimi Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun tüm kayıtlarının güvenli, düzenli ve yasalara uygun bir şekilde yönetilmesinden sorumludur. Kayıt Yönetimi Uzmanı, hem dijital hem de fiziksel kayıtların oluşturulması, saklanması, erişimi, güncellenmesi ve imhası süreçlerini denetler. Ayrıca, bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak veri gizliliğini sağlamak ve kurum içi politika ve prosedürlerin uygulanmasını takip etmek de bu pozisyonun önemli görevleri arasındadır.
Kayıt Yönetimi Uzmanı, departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak bilgi akışının doğru ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesine katkıda bulunur. Yasal düzenlemeler ve sektör standartlarına uygunluk konusunda güncel kalmak, denetim süreçlerinde aktif rol almak ve çalışanlara kayıt yönetimi konusunda eğitimler vermek de bu pozisyonda beklenen görevlerdendir.
Ayrıca, kayıt yönetimi süreçlerinin sürekli iyileştirilmesi için yeni teknolojileri ve yazılımları takip etmek, uygulamaya almak ve süreçlerin verimliliğini artırmak da Kayıt Yönetimi Uzmanı'nın sorumlulukları arasındadır. Veri kaybı riskini en aza indirmek için yedekleme ve kurtarma planları oluşturmak, acil durumlarda hızlı aksiyon almak ve raporlama yapmak da önemli görevlerdendir.
Kayıt Yönetimi Uzmanı, detaylara dikkat eden, analitik düşünebilen, iletişim becerileri güçlü ve gizlilik konusunda hassas bir profesyonel olmalıdır. Takım çalışmasına yatkın, değişen mevzuatlara hızlı adapte olabilen ve teknolojik gelişmeleri yakından takip eden adaylar bu pozisyonda başarılı olacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kayıtların oluşturulması, saklanması ve güncellenmesini sağlamak
- Fiziksel ve dijital kayıtların güvenliğini sağlamak
- Kayıt yönetimi politikalarını geliştirmek ve uygulamak
- Yasal düzenlemelere ve kurum standartlarına uygunluk sağlamak
- Kayıtların erişimini ve gizliliğini yönetmek
- Departmanlar arası bilgi akışını koordine etmek
- Kayıtların imhası ve arşivlenmesi süreçlerini yürütmek
- Denetim ve raporlama süreçlerine destek vermek
- Kayıt yönetimi yazılımlarını kullanmak ve geliştirmek
- Çalışanlara kayıt yönetimi konusunda eğitim vermek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Kayıt yönetimi veya arşivcilik alanında deneyim
- MS Office ve kayıt yönetimi yazılımlarına hakimiyet
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisi
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında hassasiyet
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İletişim becerilerinin güçlü olması
- Yasal mevzuat ve standartlara hakimiyet
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Kayıt yönetimi konusunda önceki deneyimleriniz nelerdir?
- Dijital ve fiziksel kayıtların güvenliğini nasıl sağlarsınız?
- Bir kayıt yönetimi politikasını nasıl oluşturursunuz?
- Yasal düzenlemeleri takip etmek için hangi yöntemleri kullanırsınız?
- Kayıtların imhası sürecinde nelere dikkat edersiniz?
- Birden fazla departmanla nasıl etkili iletişim kurarsınız?
- Kayıt yönetimi yazılımlarında hangi araçları kullandınız?
- Veri kaybı riskini azaltmak için ne tür önlemler alırsınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Kayıt yönetimi süreçlerinde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl aştınız?
