Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kişisel Sekreter
Açıklama
Text copied to clipboard!
Biz, yöneticilere ve bireylere günlük işlerinde destek sağlayacak deneyimli bir Kişisel Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, takvim yönetimi, toplantı organizasyonu, yazışmaların düzenlenmesi ve çeşitli idari görevlerin yerine getirilmesi gibi sorumluluklarınız olacaktır. Kişisel Sekreter olarak, iş akışının sorunsuz ilerlemesini sağlamak ve yöneticinin zamanını en verimli şekilde kullanmasına yardımcı olmak temel hedefinizdir. İyi iletişim becerileri, gizlilik ve organizasyon yeteneği bu rolde başarı için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, çeşitli ofis programlarına hakim olmanız ve çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilmeniz beklenmektedir. İş ortamında profesyonellik ve esneklik göstermek, değişen önceliklere hızlı adapte olmak da önemli nitelikler arasındadır. Bu pozisyon, hem bireysel hem de takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren adaylar için uygundur. Kişisel Sekreter olarak, yöneticinin iş yükünü hafifletirken, şirket içi ve dışı iletişimin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaksınız. Kariyerinizde idari destek alanında ilerlemek isteyenler için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetici takvimini ve randevularını düzenlemek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Gelen ve giden yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- Seyahat düzenlemeleri yapmak
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
- Gizlilik gerektiren bilgileri korumak
- Ofis malzemelerinin teminini sağlamak
- Rapor ve sunum hazırlamak
- Çeşitli idari görevlerde destek vermek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı
- Çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilme
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- Problem çözme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İyi derecede yazılı ve sözlü Türkçe
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki deneyimlerinizde hangi idari görevleri üstlendiniz?
- Zor bir durumda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi yetkinliklere sahipsiniz?
- Çoklu görevleri yönetirken nasıl organize olursunuz?
- Yönetici ile etkili iletişim kurmak için nelere dikkat edersiniz?
