Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Takım Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Takım Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, takımın günlük operasyonlarını desteklemek, iletişimi kolaylaştırmak ve idari görevleri yerine getirmek için kritik bir rol oynar. Takım Asistanı, toplantıların düzenlenmesi, belgelerin hazırlanması, takvim yönetimi ve ekip üyeleri arasında koordinasyon sağlama gibi görevlerden sorumludur. Ayrıca, takımın ihtiyaç duyduğu kaynakların temin edilmesi ve genel ofis işlerinin yürütülmesi de bu pozisyonun kapsamındadır. Başarılı bir Takım Asistanı, güçlü iletişim becerilerine, organizasyon yeteneğine ve çoklu görevleri etkin şekilde yönetme kapasitesine sahip olmalıdır. Takımın verimliliğini artırmak ve iş akışını sorunsuz hale getirmek için proaktif ve çözüm odaklı çalışması beklenir. Bu rol, farklı departmanlarla işbirliği yapmayı ve dinamik bir çalışma ortamında esnek olmayı gerektirir. Takım Asistanı, takımın hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunarak, iş süreçlerinin etkin ve düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve organize edilmesi
- Takım üyeleri arasında iletişim ve koordinasyon sağlanması
- Gelen ve giden yazışmaların yönetilmesi
- Dokümanların hazırlanması ve arşivlenmesi
- Takvim ve randevu yönetimi
- Ofis malzemelerinin takibi ve temini
- Raporların hazırlanmasına destek verilmesi
- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
- Takım ihtiyaçlarının belirlenmesi ve karşılanması
- Çeşitli idari görevlerin yerine getirilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi yeteneği
- MS Office programlarına hakimiyet
- Detaylara dikkat ve titizlik
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme becerisi
- Gizlilik ve güvenilirlik
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- Önceliklendirme yapabilme
- En az lise mezunu
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Takım içinde iletişimi nasıl sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- MS Office programlarını ne kadar iyi kullanıyorsunuz?
- Problemli bir durumla karşılaştığınızda nasıl çözüm bulursunuz?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
