Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yardımcı Katip
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yardımcı katip arıyoruz. Bu pozisyon, ofis ve idari işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesine destek sağlar. Yardımcı katip, belgelerin hazırlanması, dosyaların düzenlenmesi, veri girişleri ve diğer idari görevlerde sorumluluk alır. İş akışının sorunsuz ilerlemesi için ekip ile koordineli çalışır ve gerektiğinde üst yönetime rapor sunar. İyi iletişim becerileri ve detaylara dikkat, bu pozisyonda başarılı olmak için önemlidir. Ayrıca, bilgisayar programlarına hakimiyet ve ofis ekipmanlarını kullanabilme yeteneği gereklidir. Yardımcı katip, şirketin günlük operasyonlarının etkinliğini artırmak için kritik bir rol oynar ve çeşitli departmanlarla iş birliği yapar. Bu pozisyon, kariyerine idari alanında devam etmek isteyenler için ideal bir başlangıç noktasıdır. İş ortamında düzen, disiplin ve profesyonellik esastır. Yardımcı katip, şirketin hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunurken, kişisel ve mesleki gelişim fırsatları da sunar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve dosyalamak
- Veri girişlerini yapmak ve güncel tutmak
- Ofis içi yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek
- Toplantı ve randevuların takibini sağlamak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Ofis ekipmanlarının bakımını ve kullanımını sağlamak
- Üst yönetime raporlar hazırlamak ve sunmak
- Müşteri ve ziyaretçilerle iletişim kurmak
- İdari destek sağlamak ve gerektiğinde diğer departmanlara yardımcı olmak
- Arşivleme ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Bilgisayar ve ofis programlarına hakim olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi olmak
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Gizlilik kurallarına riayet etmek
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Ofis ekipmanlarını kullanabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Bu pozisyonda en çok hangi becerileriniz ön plana çıkıyor?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Bilgisayar programları konusunda deneyiminiz nedir?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Gizlilik ve veri güvenliği hakkında ne düşünüyorsunuz?
- Zor bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
