Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yönetici İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetici İdari Asistanı pozisyonu için motivasyonu yüksek ve organize bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticilere idari destek sağlamak, günlük ofis işleyişini düzenlemek ve iletişim süreçlerini yönetmekten sorumludur. Adayın, çoklu görevleri aynı anda yürütebilme, gizliliğe önem verme ve profesyonel iletişim becerilerine sahip olması beklenmektedir.
Yönetici İdari Asistanı, yöneticinin takvimini düzenlemek, toplantıları planlamak, seyahat organizasyonlarını yapmak ve gelen-giden yazışmaları yönetmek gibi görevleri üstlenecektir. Ayrıca, rapor hazırlama, sunum oluşturma ve ofis içi koordinasyonu sağlama gibi görevlerde de aktif rol alacaktır. Bu pozisyon, şirketin iç ve dış paydaşlarıyla etkili iletişim kurarak yöneticinin iş yükünü hafifletmeyi amaçlamaktadır.
Başarılı bir aday, zaman yönetimi konusunda yetkin, detaylara dikkat eden ve baskı altında çalışabilen biri olmalıdır. MS Office programlarına hakimiyet, yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve gizlilik ilkelerine bağlılık bu pozisyon için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, profesyonel bir tutum sergileyen, çözüm odaklı ve proaktif bir yaklaşım benimseyen adaylar tercih edilecektir.
Yönetici İdari Asistanı olarak çalışmak, şirketin üst düzey yönetimiyle doğrudan temas kurma ve stratejik süreçlere destek olma fırsatı sunar. Bu pozisyon, kariyerinde ilerlemek isteyen idari profesyoneller için önemli bir adımdır. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında sorumluluk almaktan keyif alıyor ve yöneticilere etkin destek sunabileceğinize inanıyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yöneticinin takvimini düzenlemek ve randevuları planlamak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak
- Gelen ve giden e-postaları ve yazışmaları yönetmek
- Raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Ofis içi koordinasyonu sağlamak
- Gizli bilgileri güvenli şekilde yönetmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Telefon trafiğini yönetmek
- Dosyalama ve evrak takibini yapmak
- Yöneticinin günlük iş akışını desteklemek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- Gizliliğe ve profesyonelliğe önem vermek
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı olmak
- Yoğun tempoda çalışabilme yeteneği
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Proaktif ve sorumluluk sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Yoğun bir iş temposunda nasıl motive olursunuz?
- Yöneticinizle yaşadığınız bir zorluğu nasıl çözdünüz?
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarında deneyiminiz var mı?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Hangi sektörlerde çalıştınız?
- Bu pozisyondan beklentileriniz nelerdir?
