Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент административен служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент административен служител, който да подпомага ежедневните административни задачи и да осигурява ефективна подкрепа на екипа. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на документи, координиране на срещи, обработка на кореспонденция и поддържане на комуникацията между различните отдели. В тази роля е важно да се проявява внимание към детайла, умения за управление на времето и способност за работа в динамична среда. Асистентът ще подпомага и в подготовката на отчети, обработката на данни и други административни дейности, които подпомагат гладкото функциониране на организацията. Търсим мотивиран и отговорен човек с добри комуникационни умения и желание за развитие в административната сфера.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици на екипа
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подпомагане при подготовка на отчети и презентации
- Комуникация с клиенти и партньори по телефон и имейл
- Поддържане на база данни и актуализиране на информация
- Осигуряване на административна подкрепа на различни отдели
- Участие в организиране на събития и вътрешни срещи
- Проследяване на офис консумативи и поръчки
- Изпълнение на други административни задачи по възлагане
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или по-високо
- Опит в административна работа е предимство
- Добри комуникационни умения на български език
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Отговорност и дисциплинираност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Добри умения за управление на времето
- Позитивно отношение и желание за учене
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как се справяте с многозадачност?
- Опишете ситуация, в която сте разрешили конфликт на работното място.
- Как организирате работния си ден?
- Какви са вашите силни страни като административен служител?
