Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по управление
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по управление, който да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в нашата компания. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на срещи, управление на документи, комуникация с клиенти и партньори, както и за подпомагане на ръководството в изпълнението на различни проекти. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Асистентът по управление ще играе ключова роля в осигуряването на ефективна комуникация между отделите и ще подпомага оптимизирането на вътрешните процеси. Тази позиция е подходяща за мотивирани и отговорни личности, които желаят да развиват кариерата си в сферата на управлението и администрацията. Предлагаме възможност за професионално развитие и работа в стимулираща среда с екип от професионалисти.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане и архивиране на документи и кореспонденция
- Комуникация с клиенти, партньори и вътрешни отдели
- Подпомагане на ръководството в изпълнението на проекти
- Проследяване на срокове и задачи
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на календар и график на ръководителя
- Обработка на входяща и изходяща информация
- Поддържане на база данни и системи за управление
- Осигуряване на ефективна вътрешна комуникация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, имейл, календари)
- Организационни и мултитаскинг умения
- Внимание към детайла и точност
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Дискретност и конфиденциалност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Опит в административна или управленска роля е предимство
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите опит и умения в административната подкрепа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Опишете ситуация, в която сте организирали успешно събитие или среща.
- Как подхождате към конфиденциална информация?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на задачи?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
- Как се справяте с напрежение и стрес?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
