Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Екипен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Екипен асистент, който да подпомага ежедневната работа на нашия екип чрез ефективно управление на административни задачи и координация на дейности. Като Екипен асистент, вие ще бъдете ключовата връзка между различните отдели и ще осигурявате гладкото протичане на работните процеси. Вашите основни отговорности ще включват организиране на срещи, поддържане на документация, комуникация с клиенти и партньори, както и подпомагане на ръководството при изпълнение на различни проекти. Търсим човек с отлични комуникационни умения, организираност и способност за работа в динамична среда. Ако сте мотивирани, отговорни и обичате да работите в екип, тази позиция е за вас. Ще имате възможност да развивате професионалните си умения и да допринасяте за успеха на компанията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на кореспонденция и комуникация с клиенти
- Управление на документи и архивиране
- Подпомагане на екипа с ежедневни административни задачи
- Координация между различни отдели
- Подготовка на отчети и презентации
- Обработка на входяща и изходяща информация
- Поддържане на база данни и списъци
- Асистиране при изпълнение на проекти
- Управление на графици и календар на екипа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични комуникационни умения на български език
- Добри организационни и мултитаскинг умения
- Умение за работа с MS Office и офис техника
- Отговорност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Професионално отношение и дискретност
- Опит в административна работа е предимство
- Добри умения за управление на времето
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с административна работа?
- Как организирате приоритетите си при множество задачи?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на документи?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Какви са вашите силни страни като екипен асистент?
- Как поддържате ефективна комуникация с колеги и клиенти?
- Какво ви мотивира да работите като екипен асистент?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Имате ли опит с подготовка на отчети и презентации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
