Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор рецепция
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор рецепция, който да управлява ефективно ежедневните операции на рецепцията и да осигури отлично обслужване на клиентите и посетителите. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията на графиците, посрещането на гости, обработката на телефонни обаждания и поддържането на комуникацията между различните отдели. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Координаторът ще работи в тясно сътрудничество с екипа на администрацията и ще подпомага процесите по управление на документи и информация. Освен това, ще отговаря за поддържането на чистотата и подредбата на рецепционната зона, както и за осигуряване на необходимите материали и ресурси. Търсим мотивиран професионалист с добри комуникационни умения, който да бъде лицето на компанията пред посетителите и клиентите. Ако сте организиран, отговорен и обичате да работите с хора, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и ориентиране на посетители и клиенти
- Отговаряне на телефонни обаждания и пренасочване към съответните отдели
- Управление на графици и срещи
- Координация с други отдели за осигуряване на гладка работа
- Поддържане на рецепционната зона чиста и подредена
- Обработка и разпределение на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на база данни с контакти и информация
- Осигуряване на необходимите офис консумативи
- Подпомагане на административни задачи и документооборот
- Отчитане и докладване на ежедневни дейности
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Добри организационни способности
- Умение за работа с компютър и офис софтуер
- Професионално и приветливо отношение
- Способност за работа под напрежение
- Владеене на български език на високо ниво
- Добри умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като координатор рецепция?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация с посетител?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как организирате работния си ден?
- Какво ви мотивира в работата с клиенти?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви са вашите силни страни?
- Как бихте подобрили работата на рецепцията?
